北京市粮油食品检验所粮油食品检测综合业务管理平台建设一期.docxVIP

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第三部分技术规格及要求

北京市粮油食品检验所粮油食品检测综合业务管理平台建设一期

一、项目概述

北京市粮油食品检验所(中心),以下简称粮检所(中心),主要业务职能为:对粮油产品及其制品和部分食品进行质量监督检验、质量仲裁检验、新产品鉴定检验、生产许可证检验、认证检验、生产、销售及科研部门等委托检验。此外,还承担质量标准制(修)定、人员培训、职业技能鉴定、技术咨询服务、仪器鉴定测试业务。涉及的业务类型包括质量监督检验、质量仲裁检验、新产品鉴定检验、生产许可证检验、认证检验、生产、销售及科研部门等委托检验等,检验业务量逐年递增。

目前粮检所(中心)日常工作主要包括样品受理检验管理,相关配套资源的管理以及相关数据统计分析整理上报;样品受理检验管理流程主要是样品登记、样品受理、收费确认、合同评审、任务指派、实验室分析、数据审核、数据报告编制及审核、报告签发等。配置资源主要包括人员基本信息管理、资质授权认证管理,仪器设备台账管理、计量校准事件管理和记录管理,试剂耗材的出入库、期间核查、低库存报警等管理,标准方法库管理,质量程序文件库管理。统计分析主要包括对质量、检验委托、客户、收费等信息的数据统计。

目前已经粮检所(中心)形成了三个检测科室,一个业务科室,一个研究室和一个综合办公室为一体的检验中心。组织机构如下图:

最高管理者

最高管理者

(所长、中心主任)

副所长

(中心副主任)

综合办公室

研究室

业务管理室

副所长

(中心副主任)

副所长

(中心副主任)

检测一室

检测二室

财务室

组织结构图

随着检测种类和检验量的扩增,管理的高要求,要追踪的环节多,信息量大,需检测信息不能得到充分共享,特别是信息实时性差,粮检所(中心)所有员工得到的信息都非常延迟,不能及时进行检验信息的查询和数据汇总和控制,进而会导致检验项目超期,检验能力无法满足粮检所(中心)的要求,影响正常检验工作;由于没有先进的管理工具来管控,人为因素影响大,易产生差错,引起纠纷,容易影响单位的整体效益和对外形象。因此拟建设粮油食品检测综合业务管理平台,实现粮油食品检测的信息化管理,服务综合办公室、研究室、业务管理室和三个检测科室,提高检测管理的时效性、规范性、科学性,提升检验检测业务的精细化管理水平。

二、建设目标

通过选择融合了先进的实验室管理理念、规范和方法的成熟、先进的商品化实验室信息管理系统软件,结合软件的实施,对原有的管理制度进行修订、工作流程进行优化、管理方式进行改革。同时通过对业务流程中各个环节的条件、成本、期限、人员等进行控制,实现对业务工作的可知、可控、可预测管理。实现实验室业务的规范化、自动化、数字化管理,进一步提升粮检所(中心)业务管理水平。

2) 对粮油产品及其制品和部分食品进行质量监督检验、质量仲裁检验、新产品鉴定检验、生产许可证检验、认证检验等业务的检验实现信息化管理。

3) 实现检验任务从最初的样品登记、样品受理、收费确认、合同评审、任务指派、实验室分析、数据审核、数据报告编制及审核等在系统中的全流程管理。实现检验数据的可追溯性,提高粮检所(中心)检验业务程序化、规范化、标准化的水平。

4) 符合ISO/IEC17025的标准和美国FDA21CFRPart11要求,实现对与检验业务密切相关的粮检所(中心)(人员)、机(仪器)、料(样品、材料)、法(方法)、环(环境、通讯)的全面资源管理。

5) 通过仪器数据的自动采集,以及信息的自动调用、自动计算、自动查错,提高粮检所(中心)自动化程度和工作效率、减少因人工操作而产生的差错,确保粮检所(中心)检验数据的准确性、可溯源性,以及检验流程最大限度的无纸化。

6) 实现检测报告、各种统计报表的自动生成,以及灵活、方便的查询功能,从而提高技术人员的工作效率,为领导的管理与决策提供数据支持。

7) 将粮检所(中心)所有资源如检测方法、检测能力、检验标准等全部纳入系统进行管理,实现检验能力可动态查询。

8) 集成来自检测业务管理平台的所有相关的数据信息,整合各类检验数据,为粮检所(中心)建设的一个集数据管理、信息共享和信息服务于一体的数据平台,实现检验管理数据的统一、规范化管理。

三、项目需求及技术要求

(一)总体技术要求

1.1系统应为国内商业软件的必威体育精装版版本,符合IS0/IECl7025,RB/T214,RB/T215FDA21CFRPARTll等国际标准和准则的要求。当上述标准更新时,实验室信息管理系统应能够适应这种变化。

1.2★系统能够根据实验检测结果自动生成报告,能生成中文、英文或中英文混合的报告;检测报告可以实现自动签名、签章;

1.3★系统兼容性高,应能在多操作系统下运行,至少应该包含Windows操作系统、Linux操作系统、Android操作系统、MacOS

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