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档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责

在生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指

一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是

职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位

职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的档案管理员的岗位

职责，希望对大家有所帮助。

档案管理员的岗位职责1

1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排

列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档

案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，

严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管

期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学

有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报

采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、

防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安

全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提

高服务质量。

6、正确处理好利用和必威体育官网网址的关系，增强必威体育官网网址观念，严格执行借阅、

查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及

时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印

技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同

罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，

年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材

料。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、

关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，

须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防

止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一

律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行必威体育官网网址情况检查，如发现有泄密情况，要

及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员的岗位职责2

岗位职责：

1、做好严守公司商业秘密保管工作；

2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借

阅合同进行登记；

3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、

保管等工作

6、完成领导交办的其他事情。

任职要求：

1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

2、熟练使用各种办公自动化设备；

3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

档案管理员的岗位职责3

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档

案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规

划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼

职档案员；

三、定期研究、检查档案工作的`建设与发展，从人力、物力、财

力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案

工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁

的意见，维护档案的安全。

档案管理员的岗位职责4

岗位职责

1．负责收集公司分散在各个部门