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档案工作规范化管理实施方案

档案工作规范化管理实施方案(7篇)

为了确保工作或事情顺利进行，通常会被要求事先制定方案，方

案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面

计划。那么你有了解过方案吗？下面是小编收集整理的档案工作规范

化管理实施方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案工作规范化管理实施方案1

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人

登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资

料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不

得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档

案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承

担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任

人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散

落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案

的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文

书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行

分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案

运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人

档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建

立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台

帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，

配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文

件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各

种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，

将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进

行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、

正确性。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折

皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外

观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，

字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以

便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排：

12月：

1、根据路局和段人劳工作要求制定20xx年工作计划

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

35月：

1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更

新和维护

3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装

合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

6月：

1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

3、做好相关档案管理的记录与统计

4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部

局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，

争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管

理质量和水平推向一个新的高度。

档案工作规范化管理实施方案2

一、措施要求

1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛

开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重

视，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。

2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从

事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电

子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档

案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和

部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学