《口述史料采集与管理规范》内容及存在问题探讨.pdf

《口述史料采集与管理规范》内容及存

在问题探讨

DA/T59的第一章说明了其适用的范围是：本标准规定了口“

述史料采集与管理的原则和方法。”“适用于各级各类档案馆、机

关、团体、企业事业单位及各类组织和个人对口述史料的采集与

管理。”这一章的内容明确了D/VT59的制定目标是为各组织或

个人开展口述史料的采集与管理提供相关的原则与方法指导。如

果在适用对象的表达上做进一步的推敲，则会使该标准的表述更

为科学合理。D/VT59采用各级各类档案馆、机关、团体、企业“

事业单位及各类组织和个人”的表述，目的是想将相关的适用主

体全部涵盖进来。但实际上，并不是所有的社会组织或个人都存

在这样的需求。所以，如果能够在其中明确主要的适用对象，则

可以使该标准的实施更具针对性，目前的规定则略显宽泛。另外

机关、“团体、企业事业单位及各类组织”的表述方法也不够规范，

因为机关、“团体、企业事业单位”也是社会组织的具体表现形式。

较为规范的表述应该是：机关、团体、企业事业单位及其他社会

组织。各级各类档案馆“”的表述也需要推敲，因为档案馆的种类

较多，其中既有国家档案馆（包括综合性档案馆和专门性档案馆），

又有部门档案馆和企事业单位档案馆等。但部门档案馆和企事业

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单位档案馆也是有关社会组织档案部门的具体存在形式，这就同

后面的机关、“团体、企业事业单位”之间的表述存在重叠。因此，

建议今后修订的时候，将该表述修订为：本标准主要适用于国家

档案馆对口述史料的采集与管理。其他社会组织或个人开展口述

史料采集与管理时可参照本标准执行。

DA/T59的第二章说明了制定该标准的规范引用文件“”，其

中对规范所引用文件的使用说明是非常必要的。DA/T59明确了

与其他标准之间的相互作用关系，规定所引用的标准文件对于“

本文件的应用是必不可少的”;同时进一步说明了凡是注日期的“

引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用

文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件”。这对于

采用该标准的组织或个人来说，提供了动态性的行为指南，即当

未注明日期的引用文件发生变化时，要适时调整DA/T59的有关

条目的规定要求。DA/T59共引用了9项国家推荐标准和8项档

案行业推荐标准。目前看DA/T59的第二章存在的问题包括：（1）

所引用的17项推荐标准均注明了版本日期，并不存在所谓的不“

注日期的引用文件”：（2）有些标准已经有了更新的版本，如

GB/T*****、DA/T22等，都不是该标准公布时已经出现的必威体育精装版版

本，GB/T*****的必威体育精装版版本是2016年的，而其标准的名称也不是

《电子文件归档与管理规范》（新版本的名称是《电子文件归档

与电子档案管理规范》），DA/T22的必威体育精装版版本是2015年的。因

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此，建议在DA/T59出版时，做必要的修正说明。日后修订时，

建议对已经超过5年没有修订的推荐标准不再具体标明版本所

属的年度。

DA/T59的第三章术语和定义“”部分，共涉及“口述史料”“口

述史料电子文件”“口述者”“采集者”“采集单位”等5个术语及其定

义。DA/T59对“口述史料”（oralhistorymaterials）的定义是：

“由事件亲历（见闻）者口述或转述的，经采集者以标准方法采集

的，能弥补历史事件和人物相关记忆的，具有一定保存价值、历

史研究价值的文字、图表、声像等形式的记录材料。”这一定义对

于口述史料采集的对象说明，如果更具体一些，则会更有利于该

项活动的开展。因此建议把事件亲历“（见闻）者”具体化为重“要

事件或活动的亲历、亲见或亲闻者”为好。有些历史事件和历史活

动的亲历、亲见者已经过世，但是通过他们后代的回忆和讲述，

依然可以获得较为宝贵的口述记录材料。另外，口述史料的作用

不仅仅是“能弥补历史事件和人物相关记忆的”的东西，而且还是

可以丰富相关历