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收发文管理制度

收发文管理制度

收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、必威体育官网网址性、有效性,特制

定收发文管理制度。下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！

收发文管理制度篇1

1、目的

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发

管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，

制定本管理规范。

2、适用范围

公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责

公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统

一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;

4、发文管理规定及流程

4.1发文规定

4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审

核，总经理签发;

4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由

部门专人建立文件收发登记台帐;

4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发

人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务

部执行盖章;

4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排

4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);

公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总

经理批准后发出;

4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

4.3文件分类

4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出

建立和完善的各类管理规章制度;

4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;

4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要

周知的事项;

4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;

4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;

4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级

的询问;

4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;

4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;

4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

收发文管理制度篇2

收文、发文是机关日常管理的基本要求，是为党委、政府科学决策、正确

指导工作提供服务的重要途径，为规范管理、提高效率，特制定本制度。

一、镇党委、镇政府收文、发文由办公室负责。

二、收文、发文按类别进行登记，急件要注明签收的具体时间，转交领导

的收文必须经领导签收，无领导签收文件必须按类归档，年终交档案室存档。

三、领导阅完文件归还办公室必须登记归还日期。

四、领导有批示文件列入督办项目，单独归档保存。

五、发文分别按党委、政府发文标号登记，发文内容必须经主要领导审核

签字。

六、做好日常必威体育官网网址工作，密级文件、报表等随时由办公室报主要领导审阅

保存。

七、妥善保存带有密级的文件，未经主要领导批准，不准将涉密文件带出

机关或复印保存。工作中需查阅各种文书、专业档案材料，须经主要领导批准。

八、未经批准，不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文件。要按程序传

阅审批，并及时将文件交档案员保存。

九、上行文由分管领导审阅后，报书记或镇长审阅，办公室安排报送。

十、下发文件由主要领导审批，办公室负责印发。

十一、反映全镇工作的信息、简报等稿件，报主要领导审阅后上报。