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合同审核工作指南

第一章合同法律审核基本要求

第一条法律部门审核合同,应以事实为依据,以法律为准绳,结合法律规定、司法实践、裁判案例、行业现状,主要审查合同的合法性,并对合同内容的严密性提出建议,坚决维护企业合法权利,切实防范法律风险。

法律部门审核合同前,应首先对合同进行形式审查,核查合同基本信息是否完整,掌握合同主办部门提供的合同背景、合同各方在交易中的地位等信息,了解合同所要达到的目的,分析交易可能存在的法律问题。

法律部门审核合同,应重点对合同的异常情况进行关注,如价款调整、权利放弃、担保设定、债权转让、债务加入、履行过程的变更和解除等,深入了解交易背景和目的,避免仅对合同进行文字性审核。

第二条合同审核应保证必要和充足的审核时间,并坚持质量与时效相统一的原则。对于复杂合同,可参与合同的起草,确保合同法律审核把关的有效性。

第三条法律部门审核合同,应以合同主办部门提供的书面资料为准,口头陈述不作为法律审核依据。

第四条法律部门应依据事实和法律独立出具法律意见,任何单位和个人不得以任何理由强制或胁迫法律部门或法律工作人员出具与事实和法律不符的法律意见。

第二章合同效力的法律审核

第五条合同法律审核的基础为合同效力审核,重点审核其合法性:

(一)合同主体的合法性;

(二)合同内容的合法性;

(三)合同程序的合法性。

第六条合同对方的资信调查主要由合同主办部门完成。根据合同主体多少、合同标的大小、交易复杂程度,结合合同评审需要,法律部门可协助合同主办部门对合同主体的合法性进行审核,对合同主办部门提供的合同主体相关信息进行抽查核实。判断合同主体的合法性,可从国家企业信用信息公示系统、中国法院网等官方渠道初步获取合同主体的权利能力和履约资格信息。

审核要点包括但不限于:

1.对企业资信调查的主要内容,通常包括但不限于以下方面:企业概况,企业类型,是否具备法人资格,是否具有法定签约资格,注册地,注册时间,注册资本及其实缴情况,股东人数及各自股权比例,经营范围,经营现状,财务资金状况,担保情况,涉及法律纠纷情况,是否有被列入失信被执行人、工商吊销企业、海关失信企业、重大税收违法案件当事人、安全生产黑名单、统计上严重失信企业、涉金融严重失信人、限制乘坐火车和民用航空器名单等失信黑名单的情况。

2.关于需要行政许可方能从事的业务,是否符合生产许可或经营许可等相关许可制度;

3.关于资质等级、专业资格,可查阅合同主办部门提供的证明材料,关注是否符合合同条款的约定;

4.关于法人单位设立的分支机构,可审核其所从属的法人单位的资格及其授权。

第七条判断合同内容的合法性,法律部门应审核合同关于各方权利义务的约定是否违法。

审核要点包括但不限于:

1.是否存在法律规定的合同无效情况;

2.是否存在法律规定的合同可申请变更或撤销的情况;

3.合同条款是否违反法律、行政法规的强制性规定;

4.合同所涉法律术语的引用是否准确。

第八条判断合同程序的合法性,法律部门应关注法定程序的完备性和约定程序的合法性。

审核要点包括但不限于:

1.合同条款关于批准、登记或备案程序条款的合法性;

2.合同所附条件、期限是否合法;

3.合同约定涉及第三人的,尤其是约定第三人义务的,第三人是否已经同意承担相关义务和责任。

第三章合同条款的法律审核

第九条本章下的合同审核要点,是对一般类型合同的审核要点的概括,法律部门可根据具体审核的合同内容,扩大、调整法律审核的范围。部分审核要点涉及具体商务、业务事项等非法律问题的,法律部门可与业务部门进行沟通,提示、督促其对这些非法律问题进行审查。

第十条合同名称通常包含合同双方名称、合同所属项目名称、合同标的名称等基本信息。

审核要点包括但不限于:

1.合同名称和内容是否一致,避免由于合同名称和内容不一致导致对合同法律关系以及权利义务分配存在认识分歧。

2.合同名称中的标的物是否与合同正文中的标的物或主要标的物一致。

第十一条合同主体条款通常包括合同各方当事人的名称、法定代表人、法定住所,以及在合同中所赋予的指代名称(例如甲方、乙方等)等信息。

审核要点包括但不限于:

1.合同主体的各项信息填写是否完整。

2.合同各方的名称,包括指代名称在上下文中的表述是否一致。

第十二条合同标的物条款通常需详细描述标的物的基本情况。

审核要点包括但不限于:

1.标的物是货物的,是否明确约定货物名称、品牌、规格、型号、数量、计量单位、单价、总价等信息。

2.标的物是服务的,是否详细描述服务内容、单价和总价等;也可以制作服务规范或需求规范作为合同附件。

第十三条合同标的物的质量标准可进行约定,或按照国家标准、行业标准等履行。

审核要点包括但不限于:

1.国家或行业有强制性标准的,是否注明标准名称、代号或编号。

2.如果没有强制性标准的,是否具体详细地约

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