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总结会活动策划方案

总结会活动策划方案

一、活动背景

转眼间，院学生团总支本学期的活动即将接近尾声。本学期我们

也成功的策划举办了许多活动，在我们为获得的成就欣喜之余，也看

到了我们工作中存在的种种问题，为更好的改进院学生团总支的工作，

完善自身不足取得长远的发展，特在学期临近结束之际开展本次学期

总结大会，以便我们查漏补缺，完善自我。

二、活动目的

为激发各部门干事长及成员的工作热情，同时给予各部干事长锻

炼自我，相互团结合作的机会，院学生团总支在此开展学期总结大会。

同时也增强我校院学生团总支全体成员的凝聚力，使院团总支有更好

的发展。

三、活动主题

回首过去展望未来

四、主办单位

河南建筑职业技术学院学生团总支

五、参与人员

院学生团总支全体成员

六、活动时间、地点

时间：2015年6月18日19:00~20:30（第十八周）

地点：待定

七、活动安排

1、前期准备

A.活动准备

(1)教室的申请（活动前两天）。

(2)各部门干事长通知部门成员提前30分钟到达会场。

(3)会场布置。

B.各部门前期任务分配

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（1）办公室负责活动考勤签到（大会开始前20分钟）。

（2）青协成员负责会场卫生整洁。

（3）组织部成员负责会场纪律，协助办公室工作。

（4）宣传部在大会开始前一小时把会场布置好。

（5)礼仪队在教室门口出礼仪。

（6）广播站负责调音、主持人。

（7）其余各部负责大会所需物资搬运工作。

2、活动现场流程

（1）办公室成员安排人员就坐。（大会前10分钟）

（2）主持人致开场白并宣布大会开始。

（3）书记发言总结团总支本学期工作。

（4）办公室、广播站、组织部负责人发言总结本学期社团工作。

（4）中间穿插文艺汇演。

(5)青协、国旗班、宣传部负责人发言总结本学期社团工作。

(6)中间穿插文艺汇演。

（7）礼仪队、文艺部、棋社、外联负责人发言总结本学期社团工

作。

（8）中间穿插文艺汇演。

（9）大一三位干事长代表发言。

（10）老师总结、点评院学生团总支本学期工作。

（11）主持人致词，并宣布大会结束。

(12)团总支所有成员集体合影。

3、注意事项

（1）组织部对会场纪律进行维持，防止人员走动。

（2）所有人员佩戴胸卡，穿各部门统一服装。

（3）广播站注意做好音乐准备和流程的衔接工作。

（4）办公室对本次活动进行拍照，作好记录以便做好最后的工

作总结。

（5）音响设备做好检查，准备好备用电池等。

（6）保持室内卫生整洁。

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