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对招标采购工作的思考

对招标采购工作的思考090619

一、采购工作职能、内容：

招标采购工作按职能总体基本包括四大内容：建材市场信息了解、专项招投标活动

组织、供应商信息库管理（有评估）、工程管理的积极参与。

建材市场信息了解：建立建材市场信息库，不断更新，通过专项询价认价工作、客户

约谈、网络了解等渠道，积累和整理相关材料设备的基础市场信息，用于支持公司的成

本预算工作、支撑自身的招采工作。信息库要有具体的数据，又要有数据来源（厂家、

人员、场合、渠道），还要有对数据来源的分析和改进（保证数据的真实性、客观性）。

专项招投标活动组织：“单位联系—组织招标—合同签订—收货（进场）—付款（关

注与办理）—评估（单位评价、工作总结）”——这是是贯穿公司招采工作的主业务流，

承载着公司的重要物流和资金流。针对这个主业务流认真做好年度采购计划、月采购计

划、部门周报，做好对专项工作的精细化管理（具有严格时间限制）。

供应商信息库管理：目前供应商信息库已初步建立，内容主要是单位联系信息。需

要进一步做到是：1、定期及时输入新的联系单位；2、对单位进一步做好分类；3、精选

单位列出“合格供应商”名单（也可对各类中的单位做出一二三等的排序，评出合作等

级）；4、制定供应商评价体系，全面开展对已有合作商的评价工作。（先组织一次专项工

作，再将专项工作中的内容程序化、常态化）

工程管理的积极参与：1、工程部在前期队伍考察、合同洽谈等关键环节充分介入招

采工作；2、队伍确定后，采购部做好对工程队伍进场后表现的跟踪（结合工程部，每月

出评价，放在在工作月报里面），做好对材料/设备进场后的参与验收和供应商售后服务

的跟踪（结合工程部，每月出评价，放在在工作月报里面）。

二、采购工作的流程、关键节点：

标准招标项目：

认真按照公司的《招标采购工作制度、流程》，做好队伍审查、合同相关条款的市场

了解（主要是付款方式，遵循对我方有利和符合市场行情的原则）、开评标会议组织和资

料整理。

议标项目：

队伍的准确选择，市场行情的准确了解，议标会议的召开，相关考察。

比价项目：

Date：2020-5-26Page:6—1

对招标采购工作的思考

单位的实力、产品档次，价格的洽谈。

直接选择：

所选供应商的诚信度、合作等级。

三、采购工作的基本原则和方法：

（一）基本原则：

1、必威体育官网网址原则：认识到经济活动的复杂性，保持充分的警惕性和敏锐性。

2、监督信任原则：大宗采购活动必须两人以上参与。做好对工作的记录，每项工作都要

有两到三个以上部门参加、由两到三个以上人员参加，整理好文字资料。

3、程序把控原则：招标采购工作要进一步坚持流程、程序。

（二）在对伍选择上：

4、有效竞争原则：三家以上的有效竞争单位。

5、透明、开放原则：招标采购信息要对外宣布并广泛传播，对主动到访的客户要积极认

真接待。

6、充分样本量原则：样本量要足，通过加大样本量，来弥补信息量不足，规避围标风险。

7、充分接触原则：100万以上的工程一定要见对方老总。

8、选择合作单位的四个标准：生产规模、市场知名度（市场占有率、年销售额）、市场

业绩（整个在郑州市工程进展情况）、代理商实力。

9、区分档次原则：将产品分三档，一线品牌、二线品牌、三线品牌，每一档列出前三名。

（三）在市场信息把握上

10、深入市场一线，直接了解市场信息。

11、要积极出外考察，充分掌握市场状况。

（四）逻辑思路层面上：

12、逻辑关系：首先是对产品的技术、经济分析（影响产品质量的因素是哪些，影响产

品成本的因素是哪些，，如何评判其性价比），然后才是对样本的采集，才进入安装采买

阶段。然后要加强对经济风险的防范，警惕小动作的发生。

（1、某商品以几个指标支撑其性价比；2、品牌多，从那几个方面去考虑；3、目前

已联系哪几家，情况如何；要分出第一方阵、第二方阵，多维度分析。）

招标先是技术的问题、考察的问题，然后才是商务标。

13、工作思路：1、清楚产品的合理性，必须有一个评价；2、跟进