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物资采购管理规定

第一章总则

第一条为规范公司的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资

采购成本，确保生产物资供应,保障正常生产秩序，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。

第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设

备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。

第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。坚持“货比三家”的采购原

则.通过比品牌、质量、价格和服务的方式,优化物资供应渠道.

第二章物资采购机构的设置和职责

第五条公司成立供应部，各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对

固定的专（兼职)计划采购员,负责协调本矿物资计划和采购工作。

第六条供应部的职责

一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度

和各岗位职责；

二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督;

三、负责公司物资采购计划的编制,审定、采购合同的签订以及各矿

物资仓储管理的指导；

四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作；

五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类

生产物资;

六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。

七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出

处置报告，盘活资产.

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第七条各煤矿计划采购员的职责

一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；

二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；

三、负责对保管员的管理和监督;

四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;

五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行；

六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作.

第八条物资采购遵守的原则

一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；

二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;

三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到

外地采购；

四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部

和法律顾问（必要时）进行合同评审,经总经理或分管副总签字后执行;

五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家的原则，做

到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务,协助供应部

择优确定采购单位；

六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意

后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购的管理

第九条为优化供应渠道，降低采购成本,公司在各矿所在地通过比选

或招标的方式设立物资固定采购点,由公司统一负责物资采购（除炸材外)

和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货.石粉、石料、日

杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后,委托

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各矿计划采购员在当地采购。

第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月25日前向公司供

应部申报下月的采购计划。具体申报程序为：使用