公司会议管理规章制度（通用7篇）.pdf

公司会议管理规章制度（通用7篇）--第1页

公司会议管理规章制度（通用7篇）

在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国

家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。你所接触

过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制

度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1

为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制

定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、

订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本

部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计

划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管

级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当

参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议

冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人

召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召

集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织

和主持。

二、会议组织

1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明

确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如

会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工

公司会议管理规章制度（通用7篇）--第1页

公司会议管理规章制度（通用7篇）--第2页

作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知

参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时

内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律

1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟

到3分钟，则站立参加会议。

2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假

者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。

3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达

人承担相应处罚。

2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/

无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须

经会议主持人同意后，离开会场处理。

3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

四、附则

1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。

2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

公司会议管理规章制度2

第一部分例会安排

一、公司会议

1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作

或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

二、各管理处例会

1、时间安排:每周一次,具体时间自定;