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新时期电力企业档案管理的创新研究

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摘要:电力企业档案工作是企业管理的重要方面。档案工作要保持与时代同步发展,就必须以创新思维指导档案工作实践,创新服务机制、改善服务方式是创新企业档案工作的重要手段。

关键词:电力档案;创新研究;服务手段

前言:

随着社会的发展,电力成为经济发展的重要支撑,电力企业的地位越来越重要,因此,电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用,电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富,也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程,记录的是每个事件真实的历史,将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。

1、加强电力企业档案管理发挥的重要性

1.1在企业经营的决策中提供重要参考依据

企业档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件记录。在电力企业中也存在一些原始的记录档案,在企业的日常生产经营建设活动中,提供着重要的经营依据以及相关凭证。档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的,是整体组成中的重要部分,它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来,在电力企业未来的经营中做出决策的过程中,发挥着重要的参考价值,提供重要的参考依据。同时,电力企业档案也是电力企业提升工作质量以及效率的必然因素

1.2与电力企业管理水平相互作用

电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现,它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新,使其实现高效性,能够让档案信息的内容更加全面化、准确化,客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出,促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下,企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视,在重视程度不断得到提升的情况下,企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中,也会有更多的发展政策方向,促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。

2、新时代电力企业档案管理创新模式探讨

2.1变被动服务为主动服务

要想赋予档案工作活力和生命力,一定要摆脱现在的被动局面,要知道利用者着急需要什么着急用什么,并将电力企业作为核心,大力开展电力服务工作,将自身工作大力发展,提高对自身职责的认识,不再是传统上的配角,要对新的工作和职责进行认识,展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。人们对档案部门和档案部门工作人员一周抱着传统眼观来客观评价,将档案部门和档案部门工作人员看成电力企业中不重要部门,一般不会受到人们关注和支持,所以针对以上传统观念和思想,要进行反抗,打破传统思想,在自身职责上需要勇于创新。变被动为主动,变配角为主角,积极努力发展,以卓越的贡献赢得领导的关注,以高品质的服务争取企业的配合和支持。其次,我们更加要提升自身知识水平和能力,时刻领会未来电力企业发展态势,将针对一些将要发生或没有解决的问题提前开展服务,将这些问题作为提升自身动力,随着现代高科技、新设备、新技术的大力发展,许多工艺、图纸、原理都不能快速得到理解和运用,所以我们就要快速针对上述问题进行文件归档,让他人指导任何科学技术成果都与前人或其他研究成果密不可分,从企业开展文件信息跟踪服务,将过去,现有,其他技术成果结合在一起,经过全面的分析,精心加工,汇聚,可以及时帮助技术人员解决重要的工程技术问题。然后,档案人员要有敏锐的思想,针对错综复杂的信心要保持着时刻准备工作,及时找到最有价值信息,学会将档案进行快速记录和传输,减少不必要的财产受到外界损失。

2.2拓宽档案领域,完善功能

档案工作是一个重要的社会事业,基本点是为电力公司和公众开展工作,为他们提供有效的服务,在收集,整理,检索,使用等方面的链接,始终包含“服务”主体,档案工作应以主体为主,紧密围绕权力改革和发展大局,深入多元化,全方位服务活动。我们需要加大档案服务项目,将整个工作职责范围扩大,针对一些非机密文件可以作为开放式阅读进行传递,这样促进信息之间交流,也不会影响信息安全,每个档案部门可以建立自身的档案馆,将企业内部信息动态、照片、电力成就、教育都可传输到档案浏览中心,促进电力企业动力,这样可以大力发展信息作用,开展企业照片展览,成果展示和研究开发各类信息等,继续实践企业内部综合实力,提高人们对电力档案的吸引力,而且可以增加电力档案管理机制,顺应现代电力企业发展,开拓出各种服务渠道,完善服务项目,从原来被动型改为主动出击,将档案实行大数据库,真正做到不遗漏、不放过、严密等特点,按照目前状态,选择最佳突破口,对于一些重要项目、案件及事情都要参与其中,针

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