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工作方案规章制度建设方案--第1页
公司规章制度建设实施方案一
一、目的
为推动公司制度建设工作的开展,促进公司各项制度的有效落实,着力提升制度执行
力,使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用,特进行制度建设。
二、遵循原则
、坚持简洁有效,便于执行的原则;
2、坚持动态持续改进,流程明确和制度落实相结合的原则。
三、基本要求
1、实行归口管理制,归口于综合管理部。
制度发布前由公司领导、部门主管、综合管理部、睿创共同把关。
2、各制度间内容不冲突,不重叠,体现制度管理的统一性。
3、制度定稿的流程:责任部门拟稿—睿创侯老师初审(格式、基本内容完整性)—
综合管理部召集相关人员评审—公司公示(7天)T签字、发布并执行。
四、工作安排
1、公司制度建设的管理部门为综合管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理
工作;负责统筹制定制度优化方案;负责制度的督导落实;配合公司制度建设的各项工作。
工作方案规章制度建设方案--第1页
工作方案规章制度建设方案--第2页
(包括
调研、起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。
3、综合管理部是制度的最终审核下发部门,负责制度下发的行文格式、文字校对和
最终的审稿、下发工作;负责制度下发流程的严格执行工作;负责制度的分类管理工作。
五、工作计划制度完善落实分五个阶段,具体如下:第一阶段:公司制度和工作流程
的建设阶段(6月-9月份完成)(1)综合管理部将各部门现有制度进行整理,并结合各部门主
管提交本部门需发布制度名单制定制度评审时间表。
(2)制度和工作流程建设阶段时间安排
a、20XX年5月10日前,各部门制定并提交制度建设计划及制度清单,计划及清单
经会议讨论通过后实施。
b、20XX年5月30日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。
原则每二周进行一次制度评审,20XX年基础制度分三次评审完成。
遇特殊事件时,调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。
第二阶段:公司制度和工作流程的梳理优化阶段(9月-10月份)
(1)制度流程建设与梳理优化同时进行,每月进行一次制度稽核。
(2)各部门明确主要工作涉及的流程和制度,各部门进行流程梳理或制度优化,并及
时对制度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。
(3)11月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、汇编,并完成员工手册
的调整。
第三阶段:更新后的制度宣贯与培训(10月一12月份)制度流程的修订与培训同步
进行,执行下发一个培训一个,循环培训。
工作方案规章制度建设方案--第2页
工作方案规章制度建设方案--第3页
执行。
第四阶段:结合流程制度再完善阶段12月底前完成)
(1)各部门结合公司制度和流程的确定,逐步调整明确相关制度要求,实现制度和
流程顺畅流转。
(2)部门内部流程要明确,形成统一材料保存,同时在综合管理部留存原件,作为
新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。
第五阶段:阶段性评价(半年度开展)
(1)制度落实的督导检查:制度下发后,制度编制部门对制度的落实情况每半年至
少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件一),书面反馈意见
由制度编制部门负责汇总,并提出处理意见。
反馈意见汇总表复印件报综合管理部。
(2)综合管理部组织公司各部门对制度执行情况进行评价。
对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量(正在
执行制度全面性)、质量(执行制度内容的规范、完整程度)、执行效果进行评价。
对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的
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