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职业学校校园管理系统开发与应用研究

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蒙彩华

摘?要：本文探讨当前教育形势下职业学校校园管理系统的实用性以及开发应用的前提条件，认识目前职业学校的管理现状以及其所存在的漏洞。职业院校应通过调研来完善职校校园管理系统，同时促进该系统与校园管理相辅相成，以职业学校校园管理所呈现的大趋势为基准，创新发展校园管理系统。

关键词：信息化管理?职业教育?数字化校园?校园管理系统

教育乃国民发展之根基，为国家发展贡献杰出人才。自“十一五”规划纲要实施以来，随着国家政策对职业教育的大力倾斜，职业教育在国民教育中异军突起，占据着举足轻重的地位。较高的就业率以及专业性强等特点也迅速提升职业教育在大众心目中教育选择的顺位。加强职业教育对适应我国工业化发展的大潮流至关重要，然而随着进入职业学校的人数激增，校园信息化管理也迅速成为校园规范管理的重中之重，而通过引进职业学校校园管理系统来提高学校日常管理效率也被逐步提上日程。

一、职业学校校园管理系统开发所需具备的前提条件

1.教育体制以及国家政策的推动所孕育的宏观环境

在当今教育体制不断完善的大前提下，办学模式呈现多样化发展的趋势，加之民办学校进入到国民教育的各个层面，教育界呈现“百家争鸣”的繁荣。据统计，经过2005年至2008年三年的飞速发展，全国中等职业学校增加3000多所，招生规模总数达到1100多万，且在职业学校基数不断增长的同时，就业率依然高居不下，这也昭示了职业教育仍旧有着远大的发展前景，同时也为其衍生产业提供了空前的发展契机。

2.职业学校管理环境亟须规范的客观要求

随着招生规模数倍增长，管理漏洞层出不穷，招生工作任务量巨大、数据处理能力相对较弱、公共资源共享不够充分等问题暴露在校园管理者的视野中，更加有效地对校园进行规范管理以及加快校园信息化建设成为许多职业院校的话题。在这样的大环境下，校园管理系统的开发与应用应运而生。

二、职业学校管理现状以及弊端

1.信息化管理的匮乏以及落后所造成的管理不规范

人力资源与社会保障部对全国中职院校的统计数据显示，目前使用校园管理系统的学校寥寥无几，行政办公、财务管理、学生信息管理与采集等多项工作仍滞留于手工操作阶段，严重滞后的信息化致使许多学校工作效率低下，内部信息闭塞，校园管理者处于忙碌而被动的状态。

2.部分学校盲目选择校园管理系统造成诸多弊端

近年来，校园管理系统经过了不断创新与发展。许多学校盲目购买和采用不符合实际条件的校园管理软件，反而造成管理繁琐冗杂，同时又浪费了资金，引起许多老师的不满，因此审视自身条件，采用合乎规范的校园管理软件成为当务之急。

3.部分职校校园管理系统无法有效集成

校园管理系统在多样化道路上不断进步发展，同时也衍生出一些问题，例如某些校园管理软件针对性较强，旨在满足学校某一方面的管理需求，造成许多学校必须同时使用多个校园管理软件，而各个系统之间无法对口衔接，系统数据无法共享，难以形成一个新的管理平台，因此校园管理的效率极大降低。同时管理者的精力被分散，导致其对日常管理过于细致，对战略化管理的大局把握不够充分。

4.部分校园管理系统不能反映学校的教学特点以及管理特点

在教学以及管理特点上，职业学校比普通学校更加侧重学生职业技能的培训，而普通学校注重于学生成绩以及升学率等问题。很多校园管理系统开发出一大堆成绩考核指标等，在力求大而全的同时并不能做到求同存异。职业学校所需管理系统应服务于学院整体发展，专注于学生素质技能的培养以及提高。

5.通用化校园管理系统显现出的实用性与迫切性

新的形势政策要求校园管理必须更加合乎规范才能保证职业教育健康有序地发展，因此，各个职业学校对于校园管理系统呈现出更大的需求，这种强烈的需求也要求校园管理系统的通用化，例如教职工绩效工资管理是大多数学校都亟待处理的问题。着手未来形势，顺应时代潮流，不断实现校园管理系统的通用化才能切实推动校园管理的规范化。

三、完善职业学校校园管理系统开发与应用的主要途径

1.针对职校管理特点进行研究，拓展横向发展，增强通用性

有效帮助学校提高办公效率，提升规范化管理水平是职业学校校园管理系统开发研究的中心议题。目前职校管理特点趋同，增强通用性是良好的解决途径。职校校园管理系统的开发首先要提高自身软件的实用性，从内部增加软件价值，完善软件内容。例如大多数校园管理系统都由学生管理系统、教师管理系统、教学管理系统、财务管理系统等系统所构成，系统开发应以此为切入点，结合市场调研结果，开发综合性较强的软件。

其次从全局出发，辅助学校各部门开展工作。同时根据学校各部门的职能性质，将学校管理系统细化为教学管理、学生管理、教职工管理、财务管理、事务管理等多个子系统，不断拓宽横向发展，增强其通用性。

2.开发者通过广泛的市场调研，兼顾纵向发展，细化专业性

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