浅谈如何做好勘察设计单位办公室管理工作.docxVIP

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浅谈如何做好勘察设计单位办公室管理工作

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摘要：办公室是企业发展的关键组成部分，只有企业在新时期的发展中加强对办公室管理方式的创新，才能够使办公室发挥应有的效应。而现在大部分企业在办公室管理方面却出现了没有完善管理制度、没有详细的人事职责划分以及不注重办公室形象树立等问题，这样就限制了办公室的管理。主要就新时期企业办公室管理创新及方法创新进行研究，希望能够为企业办公室管理人员提供帮助。

关键词：办公室；管理；单位；措施

引言

办公室是单位的“窗口”和“门面”，如何做好办公室工作，做好上传下达，搞好服务，是每个办公室员工考虑的问题，必须明确目标，找准思路，这关系到办公室工作质量能否提高和工作效率能否充分发挥。

1办公室管理工作常出现的问题

1.1管理理念陈旧，未做好沟通协调

办公室工作人员不仅应具备严格执行任务、有效落实工作的能力，同时也要具备管理者或者组织者应具备的特性和本领。现今不少企业仍存在管理理念过于落后的现象，领导对于工作经常亲力亲为，但对于带领团队，在工作、团队齐抓共管方面能力不足，管理理念仍停留在简单的发号施令阶段，强制监督，盲目控制，不会与员工进行有效沟通，缺乏协调和引导能力，这样的管理方式只会让企业办公室人员的办事水平停留在原地，失去工作主动性。

1.2管理人员综合素质不高

当今仍有许多企业认为办公室工作无足轻重，思想意识里没有给予足够重视，在企业用人招聘过程中，忽略办公室工作人员的综合素质，往往招进公司的人良莠不齐。再有公司不重视对办公室工作人员的综合素质进行训练和培养，使员工只会机械地按照领导安排完成日常工作任务，缺少主动寻找问题和分析问题的能力，也无法在重大决策时给予领导提供建设性意见或者建议，只是一个单纯的服务者。

1.3管理制度不健全

目前很多企业存在办公室工作职能划分不明确，工作目标模糊，无完善的工作实施计划，也没有健全的管理制度进行约束和规范，这些存在的问题导致企业工作人员工作压力增大，对外，企业的良好形象也无法得以展现。因此，只有完善企业规章制度，捋清企业、部门及个人的职责和分工，制定科学合理的工作计划，才能使工作效率得到有效提升。

2办公室管理工作的创新

2.1要有大局意识

办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作，在考虑问题和处理问题中着眼于整体，不能局限在一方面或一个部门，一切工作的出发点和落脚点都要放在全局的高度，才能承担起承上启下、协调左右、连接内外的责任。从一定程度上来说，被动性、服务性是办公室工作的本质；业务缠身，忙忙碌碌，是它的特点。在办公室工作中，脑中要有一根弦，心中要有一盘棋，事事从大处着眼，从小事着手，在随意中把握有序，在被动中把握主动，在普遍中开创新局面，善于把本单位的工作置于宏观形势和全局稳定的大局中。心中要有一本账，对单位各部门的情况要了然于胸、耳熟能详，善于了解上情、吃透下情，精于结合地开展工作。

2.2出台相应的办公室管理办法与制度

完善考勤制度制度是推动企业各项管理工作有序开展的保障，想要保证提升考勤管理的准确性和即时性，企业要积极制定以及完善考勤制度。首先，企业在制定考勤制度中，需要做到赏罚分明、公平公正，考勤制度要适用于所有员工，上至企业高层领导、下到企业基层员工，并且做好考勤制度的宣传工作，赢得广大员工的理解和支持，同时，各个部门的管理者和负责人也要将考勤制度作为落实考勤管理的重要依据，推动考勤管理实现制度化；其次，企业人事部门要以考勤制度为依据，做好员工考勤的检查和监督工作，按照制度落实员工工资待遇，遵守公正公平、一视同仁的原则；最后，受到“大锅饭”思维的影响，企业员工旷工、早退和迟到情况较为严重，对企业劳动风气和劳动纪律带来负面影响，因此，企业在制定考勤制度中，要在坚持严格原则的基础上，积极征求广大职工的建议和意见，并且做好制度的解释和反馈工作，制度最好通过职代会全体代表的研究讨论，保证制度的合法性和认同性。（2）建立公务用车监督机制。第一，公开公务用车信息，接受公众监督。纳税人是国家财政主人，因而在确保行政工作有效开展的基础与前提条件之下，需要让公众获得公务用车的相关信息，做到信息面向公众公开，发挥公众的监督作用，同时认真聆听公众的意见与建议，并对合理建议进行吸收。第二，健全组织监督机制。各级人民代表大会也都需要认真有效行使人民赋予的权力，积极履行职责，监督政府在公务用车改革工作实施当中的情况，如果发现有违规问题存在，必须立即调查和严厉惩处。

2.3建立健全的办公室行政管理体制

办公室是一个单位的综合管理部门，负责各部门业务的协调和沟通，是关系到整个单位利益的综合部门，所以行政事业单位要应对当前形势对管理体制做出调整和改变。行政事业单位在工作中最重要的是大