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2024年行政助理个人工作总结
一、接待工作
在____年____月至____月期间,我担任前台接待,此角色是塑造公司形象的关键。我始终遵守公司的规定,着装规范,对每一位来访客户都以热情的态度接待,并引导他们至相应的办公室,为领导和客户提供了便利。据统计,一年内我共接待了约____人次的客户。
二、会议组织
1.外部会议管理
我参与了____联通等多个大型外部会议的接待工作。在这些会议中,我遵循高标准的会场布置要求,有效协调酒店服务,并在会议期间提供专业服务。这些经历使我深入理解了待人接物、礼节规范,积累了宝贵的实践经验。
2.内部会议协调
根据各部门的需求,我合理调度会议室,避免会议冲突,同时确保会议登记、卫生维护和公共物品管理等细节工作到位,以提供优质的内部服务。过去一年,我成功安排了____次以上的内部会议。
3.视讯会议操作
在总部或省分的视讯会议中,我按照通知规定,提前半小时开启系统,确保会议准时进行。本年度所有会议均无延时情况,县区会议通过预约和呼叫系统,保证了各地的正常参与。
三、财务报销与合同录入
我严格遵循公司规定,每周一收集并整理报销单据,周二提交领导审批后录入ERP系统,同时做好详细记录。过去一年,我处理了____余份报销单据和____余份合同录入工作。
四、综合事务管理
自____年____月起,我转至办公室,负责公安查询、文件签收、办公耗材、食堂管理等事务。之后,我还接手了信息采编、会议记录、行政库管理等工作。
我共处理公安查询____次,确保每次查询的合规性。接收并处理外部文件____份,确保信息的及时传递。提交信息____篇,编辑出版联通之窗____期。
对于公司的固定资产,如笔记本和台式机,我进行了详细的登记和出入库管理,及时联系维修服务,确保设备的正常运行,并保持与维修服务的紧密沟通,以备不时之需。
2024年行政助理个人工作总结(二)
回顾过去六个月的工作,我在公司管理层及同事的指导和支持下,严格自我要求,遵循公司规定,有效地执行了我的本职工作。在此期间,通过学习和实践,我在工作模式上实现了新的突破。现将工作情况总结如下:
1.在办公室的日常运营中,我扮演着承上启下、内外协调的关键角色,确保各项工作的顺利推进。我负责的工作内容包括初步筛选简历、接待面试者、文书处理、档案管理以及对外联络等。面对多样化和繁重的任务,我强化了工作意识,注重提高工作效率,以冷静和有序的方式处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和错误。
2.我积极与团队成员、相关部门保持沟通,及时获取并反馈工作信息和进度,使相关人员能及时掌握工作动态,并在此基础上做出更合理的任务分配。
3.我认真执行公司的人事和劳资管理工作,确保公司的规范化运营。我负责组织落实劳动、人事、工资管理和员工考勤监督,以消除员工的后顾之忧,体现公司的公正与关怀。
4.我认识到自身责任的重大,因此始终保持谦逊学习的态度,向领导和同事学习,以提升自己的专业能力和工作效率。经过不断的努力,我在组织能力、分析能力、协调能力和文字表达能力等方面都有所提升,能够更有效地应对工作中的挑战。
然而,我也意识到存在一些不足:工作中的某些方面仍需进一步优化以提高效率,部分工作的协调还需加强,且有时在决策时考虑不够周全。因此,我计划:
1.深化学习,全面理解公司的战略规划和当前状况,以提升工作的预见性和效率。
2.坚持实事求是,确保信息的准确传达,提高上下级之间的沟通效果。
3.提升决策的周全性,注重细节,努力营造更加和谐、高效的工作环境。
在公司和谐的工作氛围中,我深感领导的关怀、同事的友情以及团队的互助为我提供了舒适和稳定的工作感受。我将以更坚定的决心,更严谨的态度,不断提升自我,为团队提供更优质的服务。
2024年行政助理个人工作总结(三)
在职业生涯中,我始终秉持着不推诿、不抱怨的原则,特别是在被抽调至市委学习实践活动办公室担任材料组核心成员期间,我勇于承担起最为繁重的文字工作重任。在此期间,我长期放弃个人假期与休息时间,坚持加班加点,不仅独立或牵头完成了多篇领导讲话稿、工作报告、经验总结等大型综合材料,总计超过____篇,还成功向中央和省委工作简报推出了____篇关于____学习实践活动经验的报道,这些工作均得到了省委和市领导的高度评价与一致认可。此外,我在三年多的时间内,累计完成了超过____万字的各类文字材料,参与了____多次的深入调研工作,并独立撰写的调研文章《初探____镇旅游发展之路》荣获全市选调生调研文章一等奖;参与撰写的《____市陈场镇开展第三批学习实践活动试点工作调研报告》亦被省委学习实践办评为全省第三批试点工作调研报告三等奖;同时,我还参与了党员电教片《青春的选择》的撰稿与拍摄工作
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