办公设备的使用.pptx

办公设备培训课件;

一、办公设备的概念

二、常有的几种办公设备学习;办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，使用对象可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。

;打印机

复印机

传真

扫描仪

投影仪;打印机的概念：打印机（printer)是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。

打印机类型：一般有激光的(适合打印较多文件使用办公,开店),喷墨的(家庭或打印较少文件),针式的(打印票据),热敏的(特殊使用)可根据需要选择打印机

;打印机的安装;打印机如何进行双面打印;将打印好的奇数页纸张重新排序，将纸张的空白页朝上，无页码的位置作为放入打印机的进入方向，如下图所示。;进入到文档，再次进入到打印页面，点击打印（N）后面的下拉图标，并选择偶数页，然后确定打印。

这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进纸功能的双面打印机，选择双面打印后会自动进行双面打印，自动吐纸、进纸打印。

;共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。接下来看以下操作。

一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去

第一步：首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。现以佳能CanonMP140为例说明?。

?;1、在带有打印机的电脑上进行以下操作：

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进入开始----直接找到打???机和传真，直接进入即可;3、在打印机上由键单击--选择共享如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。;如上图所示，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名“lichaoMP140”，然后点击“确定”按键,之后将回到“打印机与传真中心;二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用;这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址，比如上面的192.168.1.103就是拥有打印机电脑的IP地址。;2．有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。;之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了，如下图。

?;复印机是一种可将文件及影像快捷及廉宜地复印到纸上的仪器。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。

1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。

2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。

;3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。

4、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。

5、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了;传真机概念是应用扫描和光电变化技术，把文件，图表，照片等静止图案转换成电信号，以传送到接受端，以记录的形式进行复制的通信设备。

;接传真：分自动和手动两种。可以在机器上设置，如果是自动接收，电话响了几声之后就会自动转成接收状态，你不用理的。如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，你就要按“确认”键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫“开始传真”的。但一般都是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”，你只要保证传真机里有纸就可以接到了。

发传真：把你要发的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后，等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与收传真时听到的声音相同）。如是手动的，就有人接听，请对方给信号，也会听到以上声音，这时你可以按“确定”（同收传真），之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。

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