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秘书工作总结范文精选4篇

秘书岗位为了辅助领导岗位而存在的，协助领导做好管理事物，

并安排好工作流程。在此岗位工作的你，对你的工作有什么工作总结

呢?今天小编在这给大家整理了秘书工作总结范文精选4篇，接下来随

着小编一起来看看吧!

秘书工作总结(一)

不知不觉中20**年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年

头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普

通，没有多么出奇的业绩，但我想如果自己能够一步一个脚印的把它

走好，相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简

单梳理总结。

一、宣传报道：规范撰稿、稳中求进

报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。

本年度，项目部高度重视报道工作，在支部书记的带领下，综合

部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》，并成立了通讯报道小组，

规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发

了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范，对涉及到工程、

技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对

每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公

司党办，进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件

进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了一定的提升。

二、文件收发：严谨细致，处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言

而喻，它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因，目前项目部尚

未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局

面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更

高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、

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材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致

的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质，倘若贻误了处理的时间，

文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到4

至6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、

局以及当地政府部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进行认

真细致地梳理，将文件按照不同的发文单位进行归类，之后将文件送

至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，

并按照文件中要求的材料上报时限，及时督促阅办人上报。等文件处

理完毕后，及时将文件进行归档。

这些工作看似简单，但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要

秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态，并确保文件处理的实效性。

三、资料上报：规范准确，按时保质

都说基层是最锻炼人的，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如

此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委

办、组织人事部，而在基层项目部只设综合部，公司这些部门都是我

们的上级部门。因而，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些

部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘

书在面对繁杂的资料上报工作时，我认为必须做到“规范准确，按时

保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针

对自身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要

求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必须