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现代信息技术探讨及应用(8篇)

第一篇：学校档案管理信息技术的应用

摘要：信息技术在各个领域都得到广泛应用，智能化开展已经成为各个行业的主流开展。

特别对于学校的档案管理工作来说，利用信息化技术能促进学校管理模式以及教学模式的效

率性。因此本文以信息技术为依托，对传统性的学校档案管理进行分析，阐述信息技术在学

校档案管理工作中的意义，并提出有效决策予以解决。

关键词：信息技术；学校；档案管理

应用学校档案是学校广阔教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而

成具有保留或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教学科研工作和教育

督导评估必不可少的资料，也是学校历史开展的真实写照。在信息技术背景下，学校档案管

理工作能够实现数字化以及智能化，不仅能提高档案管理制度以及工作效率，还能实现学校

档案管理的完整性，以促进学校的可持续开展。

一、学校档案管理在传统方式中产生的问题

传统的档案管理方式主要产生的问题体现在三个方面。其一，档案管理更新工作难度比

拟大。目前，学校的档案管理工作多数呈现卷宗式的档案保留，由于档案保留的时间比拟久、

档案数量多，学校在对档案管理期间，就会形成较大难度。而且，学校保留的档案一般为纸

质性的，长久保留会容易出现腐烂等现象，从而为学校的档案管理与更新工作带来较大难度。

其二，档案管理的必威体育官网网址性相对较低。因为学校的档案管理工作都是人为操作的，不仅人员流

动性比拟大，在档案管理工作中还会发生一些意外事故，特别是信息泄露事件时常发生，从

而降低了档案管理工作的平安性。其三，对档案的查找方式也比拟复杂，降低了实际的工作

效率。主要是由于学校领导对档案管理工作的重视度不够，在一定程度上抑制了学校的积极

开展，而且，也不利于学校对师生思想管理、生活管理以及学校实际情况的管理。学校档案

管理工作受较多因素的制约，在对资料进行查找期间，主要是利用人工进行操作的，面对大

量的卷宗材料，不仅降低了实际的工作效率，也降低了档案管理工作的质量。

二、信息技术在学校档案管理中的意义

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高校档案的内容在一般情况下，主要包括为：学生的就业通知书，学生的毕业登记表以

及与学生相关的成绩单等。对于一些师范院校的学生，还具有的专业的教师资格证。对于医

学类的学生，还会增加学生的实习档案等。由于学生的专业不同，相关的档案信息也不同。

因此，高校档案内容呈现较大复杂性，在管理工作中具有重要意义。

1.科学决策的合理性

信息技术在学校档案中的应用能够为学校做出有利的决策。因为学校制定的决策与学校

的事业开展形成直接关系，所以，管理层制定的决策与学校的可持续开展具有紧密联系。学

校档案是学校开展的重要材料，其中掌握着学校开展的各种信息，根据信息内容作出正确的

开展决策，能够有利于学校的积极开展。因此，实现学校档案管理的信息化，提高信息的利

用效率，不仅能为学校增加信息撑持，还能保证决策的合理性、科学性。

2.社会需求的时代性

当今时代属于信息、网络时代，信息技术在世界各国领域都得到广泛应用。无论在社会

需求开展、各国商业领域以及教育行业等都得到广泛应用。在教育活动中，信息技术实施的

主要伎俩是利用多媒体、办公自动化等技术实施教学的，在一定程度上，促进了学校档案管

理信息化的开展历程。学校的档案管理能够发挥学校的整体性，只有将信息技术应用在学校

档案管理工作中，才能使学校适应社会开展。

3.信息资源的共享性

信息技术在档案管理工作中的利用，能实现信息资源的有效共享。在传统的档案管理工