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一花一叶

降低产品成本的途径

一、使用采购代理降低企业的成本

采购代理最终存活的关键在于，采购代理企业能否为客户采购

到价廉物美的物资，因此，低成本运营是采购代理企业普遍实行的

战略，而事实上，采购代理企业也确实拥有这样的优势和能力。

1、物资采购环节本身还存在成本挤压的空间。据有关资料显

示，我国传统物资采购模式中采购成本占到了企业投资总成本的

60%～65%,而在国外，这一比例在40%以下，也就是说，我国的物资

采购成本中至少还存在20%的压缩空间，企业要提高经济效益，物

资采购成本的降低是非常现实的选择。

2、采购代理更能实现采购直接成本的节约。采购代理企业专

营物资的采购和配送，他把物资采购这一只能从生产企业中剥离出

来，实现了社会分工。按照分工与专业化理论，分工有助于专业化

的发展，而专业化带来的直接影响是成本的节约。代理采购企业是

专业化的发展，而专业化带来的采购和物资配送队伍，能够有效地

降低采购成本。首先，他专营某一类或几类物资的采购，可以同时

为多家客户提供服务，因而再运作中通常是大宗采购，大宗采购在

价格上往往有更大的优惠，能够享受比一般客户更为优惠的折扣；

其次，代理采购企业只经营某一类或几类物资的采购，拥有比一般

企业更为丰富的信息，数值该领域的市场行情，并能在客户发出采

购指令时迅速完成采购任务，可以节省大量的诸如考察、谈判等交

易成本，对客户而言除节省了采购部门日常的开销、采购人员的工

资、物资的库存成本及采购中的交易成本外，还能够以较高的效率、

较低的价格购进所需的物资，企业的整个采购环节趋向简单化、流

程化，采购成本大大降低。

3、采购代理更能保证所采购物资的质量。采购代理企业能够

生存并获得发展还在于它受到一种无形的制约，即它对客户的责任，

客户信任它，乐意把自已的物资采购业务委托与它，它才能生存，

才能发展壮大，因而，它必须站在客户的立场上，想客户之所想，

急客户之所急，它必须时刻保持清醒，因为在信息高度流通的社会，

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一次的疏忽或舞弊（比如以次充好）不仅会使自已永远失去一个客

户，而且还有可能给自已带来会面性的灾难。从这个意义上来说，

采购代理企业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感，更有

动力去寻求价廉的物资；另外，采购代理企业专营某一类或几类物

资的采购，拥有更为专业的采购人员，对市场的行情把握的更为准

确，对相关物资质量的优劣也更具有鉴别能力，因而，采购代理更

能采购到符合客户要求的物资。这种对某一类或几类物资具有的更

为专业的能力，对采购代理企业来讲，是其生存和发展的必备手段；

而对客户来讲，则在无形中节省了采购成本。

4、采购代理能够提供更为快捷的服务。采购代理企业拥有专

业化的物资配送队伍，这就具备了能够在较短时间内将客户所需物

资准确的送到客户指定地点的能力，而且，长期从事某一类物资或

几类物资的配送，对所配送物资的性能、运输要求更为了解，从而

减少屋子在装卸以及运输过程中的损耗，节约了成本。对于客户企

业，由于只要根据生产进度在合理时间前发出采购指令，所需物资

就能够及时得到供应，因而没有必要储备大量的物资，只需少量库

存或者零库存，防止了原材料物资的积压，从而使库存成本降低。

5、采购代理能够有效防止物资采购中腐败行为。传统物资采

购模式中，采购人员为了确定供应商，往往需要对供应商进行实地

考察，而这也通常是采购环节中容易导致腐败的环节。现实中，有

些供应商为了获取物资供应资格，不惜花费重金拉拢采购人员，或

许诺暗中给予回扣，在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、

在地域上买远不买近问题的发生，但羊毛出在羊身上，采购人员贪

图小利的结果是企业付出更高的成本，而企业为了杜绝采购环节中

舞弊时间的发生，尽管建立了一系列的监督机制，但从实际执行的

结果来看，企业不仅为此花费了高昂的成本，而且效果并不明显。

采购代理模式把物资采购这一职能从企业内部分离出来，采购代理

企业与客户的关系公开化、明晰化、对客户企业来说，减少了物资

采购的环节，从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能性，

大大降低了物资采购中的监