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运用计算机技术，提升图书室管理效率

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杨帆

摘要：在图书馆管理当中，运用计算机技术是提升图书馆管理效率的关键点，所以管理人员要对计算机的应用给予高度的重视，逐步提升管理的效率。文章针对运用计算机技术提升图书室管理效率进行探究，对计算机技术在图书馆管理中的作用和信息技术的具体应用给出了详细的分析。

关键词：计算机技术；图书馆管理；管理效率

一、计算机技术在图书馆管理中的作用

1.更新了传统的管理方式

图书馆的基本职能包括集存文献、整序文献、传递文献、智力开发以及社会教育。在传统的图书馆管理方式中，需要人力花费大量的时间对其进行管理，但随着对计算机技术的应用，图书馆已经可以运用计算机技术替代人工管理。计算机在图书馆的各项管理当中起到了重要的作用，不但提升了工作效率，而且满足了图书馆的信息化管理需求。运用计算机网络，图书馆内部的各项业务逐步实现了全自动化管理，根据设定的程序进行采编、借阅管理、建立数据库等，覆盖管理工作的众多层面，对管理工作进行了合理的优化，使内部的各项管理工作更加细致。

2.更新了图书馆的工作方式

在图书馆当中，由于应用了信息技术，不再需要人工对借书和还书进行管理等，极大地提升了工作效率，将传统复杂的手续进行了精简。读者通过计算机登录界面，查询是否有自己需要借阅的图书，并查询在图书馆的具体位置等。这样的借阅形式，避免了读者反复翻找需要的图书，并突破了传统文献带来的处理限制。

二、信息技术在图书馆管理当中的具体应用

1.数字参考咨询服务系统

在圖书馆当中应用计算机技术，可有效建立数字参考咨询服务系统。这一系统利用图书馆的网络作为传输信息的手段，将数字化信息作为基础，应用web表格、视频会议以及在线交流等形式，为使用者提供更高的服务水平。这样的服务不会受到时间和空间的限制，24小时不间断地为读者提供服务，读者可随时随地提出自己的问题，并且图书馆内部的管理人员以及专家学者也可以随时提供答案，图书馆的管理效率会有非常明显的提升。

2.建立馆际互借文献信息传递服务系统

馆际互借为图书馆对资源进行共享的有效手段和服务的形式，但信息技术的不断进步，对图书馆的存蓄量的要求越来越高，读者也有了更高的要求。所以，图书馆在发展的过程中，要注重信息获取的便利性以及迅速性。利用相关的信息技术传递信息，可提高馆际互借服务的效率以及速度，这样可有效将管理的水平和质量进行提升，使读者能够获取更好的读书体验。

3.完善管理手段

在对信息技术进行应用的过程中，要充分优化网络资源系统，并将计算机技术作为基础，建立集中以及更加规范的管理系统。因此，图书馆的管理系统要对信息资源进行整理和总结，这样才能够切实对图书馆中各个方面进行管理，提供更多的服务和管理，为读者提供更高层次的服务。

4.更新管理理念

在全面信息化的背景下，要将传统的管理机制进行更新，建立全新的管理理念。其中，要保障图书馆彼此之间的合作关系，进一步实现资源共享，将信息化管理的优势发挥出来。同时，要建立全面信息化的管理理念，以便不断优化系统，促使信息化管理更加稳定和科学，对管理效率的提升会起到良好的帮助作用。

三、计算机技术在未来的发展趋势

随着信息化时代科学技术的发展，计算机网络技术已经非常全面地应用在图书馆当中，这便会促进图书馆向更高层次的数字化管理发展。在图书馆当中，对于计算机系统的应用，可全面实现网络化，对世界各地的信息资源实施整合，为使用者提供更具时效性和系统性的服务。

总之，信息技术的全面发展为各行各业的发展提供了重要的帮助作用，因此，图书馆对于信息技术的应用，要不断更新管理观念，与时俱进，完善数字参考咨询服务系统，建立馆际互借文献信息传递服务系统等，使图书馆的管理有更好的发展。

参考文献：

[1]关朝明，赵繁菲.浅议高校图书馆电子阅览室管理[J].才智，2015（17）：117.

[2]王芸，张治庆，纪汶静，等.发挥计算机效能规范化管理图书[J].山东水利，2003（4）：48.

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-全文完-