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新时期我国广电系统档案管理现状与存在问题
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摘要:进入新时代我国的广电事业也快速的发展在日常生活中扮演着重要角色。在信息化的今天,我们传播信息的主要途径是依靠新媒体技术主要是通过电视和电脑等新时代的产物,它依靠现在发展的互联网技术在网上传播大量的信息,在广电发展的今天最重要的是档案的管理,档案的资料来源广泛,呈现的形式多种多样,所以我们要重视对档案的管理,在进行档案管理的时候我们要对管理的方法进行适当的改革。在现在的的广电管理中我们面临着巨大的挑战同时我们的广电发展也具有着前所未有的机遇,所以我们要选择正确的方法对档案进行管理,许多的专家学者就这一问题纷纷进行了各种探究和实践。
关键词:广电系统;档案管理;存在问题
档案的管理是各行各业工作的重要内容之一,在广电行业也不例外,广电行业的主要工作是利用当代信息技术进行信息传播,由于信息技术在当代非常的发达使用人数较多,所以通过广电传播的信息受众比较多,但是网络具有自身的局限性虚拟的空间让我们对信息的真假难以辨别,有时黑客的渗入也让存放在网上的档案更加的不安全。伴随着信息技术的发展我们的网络技术也是日益的发展,对于过去的管理技术我们应该取其精华、去其糟粕,利用新技术对广电档案进行有效的管理。
1当前广电档案的管理和利用存在的问题
广电档案管理人员对待档案的管理方法比较滞后而且对档案管理缺乏创新的管理模式,对于大多数的管理人员而言尚未意识到档案的重要性,档案的内容比较多所以我们在查找的时候就比较麻烦,我们在查找档案的时候通常利用人工的方法,这样工作的效率就减小了,在广电行业传播的大多是实时性的新闻,在新媒体的工作中对档案的利用也是非常大的,档案收集了大量的历史纪文和许多的历史事实具有极高的研究价值,如果保存不当我们的古史或人物纪要就会丢失,这将会给我们造成巨大的文化损失,在编辑人员进行档案查询时需要人工进行有哪些信誉好的足球投注网站这种方法既浪费时间又需要大量的人力这样所需要的成本就会上升,我国保存档案的方法还是以纸制书籍保存为主,这种保存方法易受到天气的影响且存放的时间比较短,利用传统的方法对档案进行保管是一种低效率的方法,进入新时代我们不能只用这种方法进行保管,要对传统的方法进行创新。
在信息化的今天各类传媒技术层出不穷,致使广电档案的管理并不受大众的重视,并且随着信息技术的发展与普及一些老工人无法适应这种新技术的管理模式,思想观念比较落后,对新技术的掌握程度比较低,对于一些新技术的专业知识了解不够多,落后的思想可能会使他们对新技术产生抵触的心理,这些新技术的应用对员工的素质也提出了要求,档案管理工作并非容易之事,在进行管理时我们对员工的素质与能力有了更高的要求,提高工作人员的素质是利用新技术对档案管理的必经之路,所以我们要注意员工素质对档案管理的信息化影响。
广电产业对档案管理的重视程度不够,据调查发现我国广电档案的管理工作人员大多数是业余人员,他们自身对档案的内容不够了解且对档案管理的方法掌握不足。这些业余人员对档案管理所具有的素质与技能较差,在当前的档案管理中,所利用的现代技术比较少,一些管理人员他们不仅自身档案管理素质较差而且他们对待当代信息技术的接受能力弱,广电系统档案的管理至今尚未建立现在的信息技术查询制度,对于当前的档案管理我们要处理好管理人员与档案的关系,增强管理人员的工作素质与技能。
2解决新时期我国广电系统档案管理中存在问题的对策分析
2.1革新观念,提高对档案管理工作的重视程度
好的思想推动时代的发展,思想的解放才能推动档案管理的发展,在档案管理工作中管理人员的思想观念对档案管理技术的革新有着重要的作用,在上文中我们已经分析了管理人员对信息化档案管理的弊端,在档案管理中使用信息技术就要通过对现在管理人员的技能培训,我们要对人员进行定期的技能授课,把现代信息技术的知识普及给管理人员,教他们使用计算机技术,利用电子化的模式对档案进行科技化管理,另一方面,广电系统产业在招聘人员时也要注意他们的专业技能,在他们任职之前要对他们进行现代化的技能培训,推动他们的思想革新。在其他方面我们也应该增加他们对档案管理的重视。
2.2加强培训,提高档案管理人员的能力与素质
在管理档案中我们也要重视提高管理人员的能力和素质,工作人员在档案管理工作中占主导地位。所以对档案管理人员的素质与能力也要有高的要求,首先我们可以通过一些课堂培训机构对哪些尚未接受新技术的人员进行思想与知识的解放与培养;其次,在招聘人员中我们也要提高招人的标准,尽量要招一些知识技能比较好的人员,对于那些已招进来的人员我们更要对其进行档案管理信息系统的技能培养。最重要的是,我们所招的人员要面向社会,这些人员要跟的上时代的步伐,与时代同行,工作人员也
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