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建筑设计公司管理制度

一、总则

1.目的

为了规范建筑设计公司的管理，提高工作效率和设计质量，确保公司的持续发展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、组织架构与岗位职责

1.组织架构

公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工等岗位，明确各岗位的职责和权限。

2.岗位职责

（1）总经理

负责公司的全面管理，制定公司的发展战略和经营目标，审批重大决策和项目。

（2）副总经理

协助总经理管理公司，分管具体业务部门，落实公司的各项决策和目标。

（3）部门经理

负责本部门的日常管理和业务工作，制定部门工作计划和目标，组织实施并监督执行。

（4）员工

按照岗位职责要求，认真完成各项工作任务，积极配合团队协作。

三、项目管理

1.项目承接

（1）市场部负责项目信息的收集和跟踪，与客户进行沟通和洽谈，签订项目合同。

（2）合同签订后，由项目经理组织相关人员进行项目策划和方案设计。

2.项目策划

（1）项目经理根据项目要求，制定项目计划和进度安排，明确各阶段的工作任务和责任人。

（2）组织项目团队进行方案设计，充分考虑客户需求、技术可行性和经济效益等因素。

3.项目实施

（1）设计部门按照项目计划和方案设计要求，进行详细设计和图纸绘制。

（2）严格执行设计规范和标准，确保设计质量。

（3）加强与客户的沟通和协调，及时反馈设计进展和问题，根据客户意见进行调整和优化。

4.项目验收

（1）项目完成后，由项目经理组织相关人员进行内部验收，确保设计成果符合要求。

（2）提交客户进行验收，根据客户意见进行整改和完善。

（3）项目验收合格后，及时整理项目资料，进行归档保存。

四、质量管理

1.质量目标

公司以提供高质量的建筑设计服务为目标，确保设计成果符合国家法律法规、规范标准和客户要求。

2.质量控制

（1）建立质量管理体系，制定质量管理制度和流程，明确质量控制标准和方法。

（2）加强设计过程的质量控制，对设计方案、图纸绘制、技术审查等环节进行严格把关。

（3）定期进行质量检查和评估，及时发现和解决质量问题，不断提高设计质量。

3.质量改进

（1）收集客户反馈和意见，对设计质量进行分析和总结，提出改进措施和建议。

（2）组织开展质量培训和学习活动，提高员工的质量意识和业务水平。

五、人力资源管理

1.招聘与选拔

（1）根据公司发展需要，制定人力资源规划和招聘计划。

（2）按照公开、公平、公正的原则，进行人员招聘和选拔，确保招聘到符合岗位要求的优秀人才。

2.培训与发展

（1）制定员工培训计划，定期组织开展业务培训和技能提升活动。

（2）鼓励员工自我学习和发展，为员工提供晋升和发展的机会。

3.绩效考核

（1）建立科学合理的绩效考核体系，对员工的工作表现进行定期考核和评价。

（2）根据考核结果，进行奖惩和激励，调动员工的工作积极性和创造性。

六、财务管理

1.预算管理

（1）制定公司年度财务预算，明确各项收支计划和目标。

（2）严格执行预算管理制度，对预算执行情况进行监督和控制。

2.成本管理

（1）加强成本控制，合理安排各项费用支出，降低运营成本。

（2）对项目成本进行核算和分析，提高项目经济效益。

3.财务管理

（1）建立健全财务管理制度，规范财务收支行为。

（2）加强财务监督和审计，确保财务安全和合规。

七、行政管理

1.办公管理

（1）保持办公环境整洁、卫生，营造良好的工作氛围。

（2）加强办公用品的管理和使用，节约资源，降低成本。

2.档案管理

（1）建立档案管理制度，对公司的各类文件、资料进行分类、归档和保管。

（2）确保档案的安全、完整和可查阅性。

3.会议管理

（1）制定会议制度，明确会议的组织、召开和决策程序。

（2）提高会议效率，确保会议决策的有效执行。

八、附则

1.本制度由公司总经理办公会负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。