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社会发展学院讲座、会议等报备审批管理办法

根据《华东师范大学人文社会科学系列学术活动管理办法》（华师社〔2004〕

5号]）、《华东师范大学主办人文社会科学国内学术会议管理办法》（华师社

〔2011〕4号）、《华东师范大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议管理

办法》（华师社〔2011〕5号）、《关于进一步加强哲学社会科学学术活动管理

的规定》（华师委〔2018〕82号）等规章制度，特制定本学院的讲座、会议等

报备审批管理办法。

一、基本原则

（一）本办法适用于本院师生主办的学术会议、学术讲座、课堂报告等。

（二）凡本院师生主办学术会议、学术讲座，必须严格按照“谁主办、谁负

责”的原则，落实“一会一报”“一事一报”制度。所有类别学术活动报批签报，

必须由学院党组织书记拟稿或核稿或签发。

（三）学术活动涉及学校经费预算事项的，签报需请财务处会签，并应根据

《华东师范大学会议费管理暂行办法》要求，本着“节约、高效”原则按照批准

的预算合规、合理使用会议经费，在规定标准内进行财务报销并接受财务处的指

导和管理。

（四）一般学术活动的宣传报道由主办人、分管宣传的领导审核并向党委宣

传部报送新闻稿及照片；特别重要的学术活动的宣传报道可请党委宣传部予以协

助。需邀请社会媒体宣传报道的，可在报批签报中一并提出需求，由党委宣传部

统筹归口管理。涉及敏感问题的学术活动不得以任何方式擅自对外宣传报道。

二、国内学术会议

（五）主办国内学术会议（研讨会、论坛），原则上需在上一年度（一般

在9月初）向人文与社会科学研究院提出预申报，填写《华东师范大学主办人文

社会科学国内学术会议预申报表》。

应在拟举行会议前3个月通过学校办公自动化系统OA签报，主送单位为人文

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与社会科学研究院，由人文与社会科学研究院转党委宣传部等相关部门会签审

批，并报分管文科科研的校领导批示。签报内容应有：

（1）会议名称

（2）会议意义、会议主题及主要议题、会议预期目标

（3）会议时间和地点

（4）会议规模、征文情况、主要出席对象

（5）会议议程（包括主持人、报告人等）

（6）会议经费来源及预算

（7）会议联系人及联系方式

会议组织准备工作由会议负责人负责，可在会前正式邀请学院领导、文科

院和党委宣传部等相关职能部门出席会议。

会议结束后一周内，会议主要负责人应将会议综述、新闻图片等材料以及

电子版报文科院、党委宣传部。

三、国际、港澳台学术会议

（六）举办一般国际、港澳台学术会议，须按相关要求由会议负责人在上

一年度（一般在9月初）向人文与社会科学研究院提出预申报，填写《华东师范

大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》，由人文与社会科学

研究院、国际交流处向教育部主管部门上报备案。

获得教育部批复并同意举办的国际和港澳台学术会议，会议负责人应在拟

举行会议前5个月通过OA系统签报，主送人文与社会科学研究院报批，由人文与

社会科学研究院转国际交流处、党委宣传部会签审批，并报分管文科科研的校

领导批示。具体签报内容见附件。

会议组织准备工作由会议负责人负责，可在会前正式邀请学院领导、文科

院、国际交流处、党委宣传部等相关职能部门出席会议。

会议结束后一周内，会议主要负责人应按照教育部规定的格式将会议综

述、新闻图片等材料以及电子版报文科院、抄送党委宣传部、国际交流处。

（七）举办重大国际会议（总人数400或外宾人数100以上的社科类会议；

总人数800或外宾人数300以上的自然科学类会议），则需要提前两年进行预

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报。

四、文科院系列学术讲座

（八）“大夏讲坛”是我校人文社科最高级别的学术讲座，聘请国际国内知

名学者就人文社科领域国际最前沿的学术话题进行演讲。凡推荐“大夏讲坛”主

讲人的教师，可在文科院网站下载填写推荐表，交学院学术委员会审议通过后，

报文科院审批，一般推荐国内学者须提前2个月，国外学者须提前4个月。通过

评审的，由文科院将讲