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突发事件下的企业财务管理
从SARS到禽流感,以及特大火灾、洪灾、泥石流、矿难等突
发事件频繁发生。对非牵连者来说,似乎也习惯了,仿佛没有
突发的感觉,而对受影响的企业来说,有时是致命的,产品销
售不出去,存货显得过多,大量资金停滞在生产、销售领域,
资金周转速度缓慢,材料供应链被切断,大量应收账款收不回
来,经销商、消费者纷纷要求退货,等等。当然也有另外一番
景象,企业的产品在突发事件的影响下,变成稀缺资源,市场
需求突增,销售十分火爆,应收账款大幅度减少,大量现金流
入企业,加班加点也没法满足需求,例如在非典期间生产消毒
液、体温计、口罩等企业生产能力几倍、几十倍扩大。而非典
过后,有一部分企业因市场需求大幅减少,前期投入资金过
多,又要面临着财务危机。
既然突发事件发生了,且企业财务确实预计要受到其影响,那么
企业应怎样进行财务管理呢?是否应该建立一套突发事件应急的财务
管理系统?又如何去构建这样一个应急系统?怎样才能将突发事件造
成的损失降到较低水平,值得深入研究和探讨。
一、突发事件的分类
1,企业内部原因引起的突发事件
此类突发事件是由企业系统内部原因造成的,如企业产品质量问
题、管理层严重决策失误、员工罢工、生产事故等原因引起的突发事
件,从而给企业财务工作带来了压力,引发财务危机,出现的财务问
题也较普遍。
2,企业外部原因引起的突发事件
这部分突发事件是因企业外部原因造成的。如“口蹄疫”、SARS、
自然灾害、战争、市场突变、国家政策法规的调整、经济形势的起落、
外汇的变化、技术的变革、产业竞争格局的巨变、政治文化的变化、
合作伙伴的突变等原因引起的突发事件给企业财务带来危机。
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面对突如其来的财务危机,有些企业往往不知所措、无从下手,
不能及时主动进行资产管理、资金运作,只会逆来顺受地坚持,最终
可能导致资不抵债,财务问题十分严重,走向破产。下面这两个例子
大家很熟悉:
案例1:2003年春,突如其来的SARS把大家折腾得疲惫不堪,
也把一些企业“折腾”破产了,但也“造就”一批企业,如生产消毒
液、体温计、口罩等产品的企业,抓住关键时期,扩大生产,“一夜
暴富”。成都地奥生产的两种胸腺免疫制剂可提高机体的防病抗病能
力,缩短感染性疾病的治疗周期,成为抗非典的良药,而国内只有地
奥等少数企业能生产此药剂。各方面对药品的需求猛增,每天接到数
百个购药电话,而来自四面八方的客户带着现金前来购药。成都市防
治非典小组协调办公室甚至动用协调令调集6万只胸腺肽,而当时地
奥加班加点也无法满足市场需求。于是4月中旬地奥决定扩产,把生
产能力提高到原来的10倍以上,为此举资千余万元。
案例2:2001年9月3日,央视《新闻30分》报道了“年年出
炉新月饼,周而复始陈馅料”的节目,将南京冠生园生产的陈馅月饼
进行曝光。各地冠以“冠生园”的企业深受牵连,销售量锐减。当日
下午,南京卫生监督所到冠生园进行采样,采集了10多种月饼进行化
验。该厂的成品库,馅料库全部被卫生监督部门查封,各种月饼2.6万
个及馅料500多桶被查封。当地商店从9月4日清晨开始,紧急将冠
生园的各类月饼产品撤下柜台。央视曝光后,冠生园食品厂向所有经
销商发了一份申诉材料,声声含冤。但出于对消费者负责,各商家决
定暂停销售。许多商家向消费者承诺:已经售出的冠生园月
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