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药品经营与管理《4-1药品采购》--第1页
第四章药品购销
第一节药品采购
一、药品采购的定义
药品采购,是指药品采购人员,在购进药品的过程中,所进行
的业务活动的总称,是医药商品流通的开始。狭义的药品采
购,包括进货活动的签订和履行过程。广义的药品采购,还应
包括医药市场调查、分析、预测、购进方案编制等有关内容。
二、医药企业采购部的职责
1在保证药品质量的前提下,完成公司的药品购进任务。
2坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品
过期失效。
3质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药
品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。
4制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应
确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合
法企业所生产或经营的药品。
5进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批
准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定
的储运要求。
6对与本企业进行业务联系的销售人员,进行合法资格的验
证。
7进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质
药品经营与管理《4-1药品采购》--第1页
药品经营与管理《4-1药品采购》--第2页
量条款。
8购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机
构原印章?进口药品注册证?和?进口药品检验报告书?复印件。
购进生物制品,应有?生物制品批签发?。
9对首营企业应进行资格和质量保证能力的审核。经审核批准
后,方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品
审批表〞,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。
对首营品种〔含新规格、新剂型、新包装等〕应进行合法性和
质量根本情况的审核。
10编制购货方案时应以药品质量作为得要依据,并有质量管理
机构人员参加。
11购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、
帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得
少于3年。
12每年对进货情况进行质量评审,评审结果存档备查。
三、医药企业采购部门的岗位设置
1医药采购经理医药采购经理主管医药采购工作,必须具备
药学或相关专业知识,具有库存分析能力和采购规划能力。主
要负责收集、处理本企业和市场价格信息,统筹企业的医药购
进,管理公司库存,及时处理接近有效期的药品,减少公司无
谓损失,及时调整药品结构,保证无人为缺货。
2医药采购员医药采购员一般是指直接从事医药采购业务的
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药品经营与管理《4-1药品采购》--第3页
工作人员,根据公司实际情况负责维护正常的库存和新品种的
引进,保证所经营的品种不缺货,不断档。
四、医药企业采购部门的岗位职责
1医药采购经理的岗位职责
确定医药采购方式;选择供给商〔收集供给商信息、分析供给
商、建立供给商档案〕;首营审核〔对首营企业的审核、对首营
品种的审核〕;采购人员考核培训;采购协调。
2医药采购员的岗位职责
①选择具有合法资格的供货单位;
②熟悉业务,做到“六进二有底〞;
③购进医药商品应符合以下根本条件:合法企业所生产或经营
的医药商品;具有法定的产品质量标准;必须有注册商标、批
准文号和生产批号;进口医药商品应有符合规定的,加盖了供
货单位质量机构印章的?
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