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第四章药品购销

第一节药品采购

一、药品采购的定义

药品采购，是指药品采购人员，在购进药品的过程中，所进行

的业务活动的总称，是医药商品流通的开始。狭义的药品采

购，包括进货活动的签订和履行过程。广义的药品采购，还应

包括医药市场调查、分析、预测、购进方案编制等有关内容。

二、医药企业采购部的职责

1在保证药品质量的前提下，完成公司的药品购进任务。

2坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品

过期失效。

3质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药

品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。

4制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应

确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合

法企业所生产或经营的药品。

5进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批

准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定

的储运要求。

6对与本企业进行业务联系的销售人员，进行合法资格的验

证。

7进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质

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量条款。

8购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机

构原印章?进口药品注册证?和?进口药品检验报告书?复印件。

购进生物制品，应有?生物制品批签发?。

9对首营企业应进行资格和质量保证能力的审核。经审核批准

后，方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品

审批表〞,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。

对首营品种〔含新规格、新剂型、新包装等〕应进行合法性和

质量根本情况的审核。

10编制购货方案时应以药品质量作为得要依据，并有质量管理

机构人员参加。

11购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、

帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年，但不得

少于3年。

12每年对进货情况进行质量评审，评审结果存档备查。

三、医药企业采购部门的岗位设置

1医药采购经理医药采购经理主管医药采购工作，必须具备

药学或相关专业知识，具有库存分析能力和采购规划能力。主

要负责收集、处理本企业和市场价格信息，统筹企业的医药购

进，管理公司库存，及时处理接近有效期的药品，减少公司无

谓损失，及时调整药品结构，保证无人为缺货。

2医药采购员医药采购员一般是指直接从事医药采购业务的

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工作人员，根据公司实际情况负责维护正常的库存和新品种的

引进，保证所经营的品种不缺货，不断档。

四、医药企业采购部门的岗位职责

1医药采购经理的岗位职责

确定医药采购方式；选择供给商〔收集供给商信息、分析供给

商、建立供给商档案〕；首营审核〔对首营企业的审核、对首营

品种的审核〕；采购人员考核培训；采购协调。

2医药采购员的岗位职责

①选择具有合法资格的供货单位；

②熟悉业务，做到“六进二有底〞；

③购进医药商品应符合以下根本条件：合法企业所生产或经营

的医药商品；具有法定的产品质量标准；必须有注册商标、批

准文号和生产批号；进口医药商品应有符合规定的，加盖了供

货单位质量机构印章的?