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印章管理制度

印章管理制度（精选18篇）

在快速变化和不断变革的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，

制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟

定才合适呢？下面是小编精心整理的印章管理制度，欢迎大家借鉴与

参考，希望对大家有所帮助。

印章管理制度篇1

第一条、为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力

度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使

用、妥善保管”的原则

第三条、公司财务印章的分类：

（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备

案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括

现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、

稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章

（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由

财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

（二）对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财

务印章由保管人自行妥善保管；

（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，

应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来

后，应立即将印章还给保管人。

（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续，

由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的

时间、枚数、名称；

（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时

做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单

位。

（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面

逐级上报，并迅速财务应急和防范、措施、。

（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不

得擅自处理。

第五条、财务印章的使用

（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活

动。

（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审

批、登记；

（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等

税票外均应审批、登记；

（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财

务印章；

（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，

使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监

审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后

应立即归还印章，不得耽误。

第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为：

（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；

（四）为各种空白文档加盖财务印章；

（五）未经审批，携带财务印章外出；

（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；

（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财

务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经济处

罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌

疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

印章管理制度篇2

第一章总则

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保

证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订

本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书

等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证

明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的

方案由人力资源行政部经理提出。

第二章印章的种类

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔

签字章等具有法律效力的专项业务印章。

（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公

司印章。如：公司行政章，合同专用章等。