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烟草商业工程项目如何开展风险管理

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[摘要]随着现代工程技术的迅速发展,工程项目风险管理的重要性越来越重要,复杂的工程项目不仅具有组织关系复杂、建设周期漫长、易受不可抗拒因素和意外事故影响及风险性大,风险不确定性等特点。结合云南烟草商业工程项目管理现状、问题及管理模式,基于项目风险管理的理念,通过包括项目风险识别、项目风险评估、项目风险应对和项目风险监控为核心的风险管理基本过程,对项目各阶段风险因素进行识别和评价,归纳总结出项目各阶段存在的风险,并有针对性的采取相应策略,从而有效提高项目建设效率和建设质量,保障工程建设项目达到预期目标。

[关键词]风险管理风险分析项目管理

所谓项目风险管理是指项目承担单位对项目全寿命期内可能遇到的风险进行预测、识别、分析、评价,并在此基础上采取措施,提出对策,减少风险的损失,从而实现项目目标的科学管理方法。项目风险贯穿于项目全寿命周期,因而风险管理是一个持续的过程。对项目全过程中的风险进行主动式管理,对项目实现过程中遭遇的风险和相关影响因素进行预测、分析、评价,采取预防措施,可以减少损失,从而有效地管理风险,取得较好的效果。

一、工程项目风险管理研究内容和目标

工程项目风险管理的目标就是通过对项目风险的识别,将其量化,进行分析和评价,选择风险管理措施,以便避免大的风险发生或在风险发生后,使得损失降到最低程度,从而实现项目的总目标。

首先是基于项目风险管理的基本过程和管理理念,结合工程项目的实际情况,综合分析产生风险的因素和风险管理存在的问题,从而构建包括项目风险识别、项目风险评估、项目风险应对和项目风险监控为核心的风险管理基本过程。

其次是针对工程项目的特点以及对项目风险管理基本过程的认识,就如何开展项目风险识别展开讨论,提出风险清单。基于风险识别结果,就风险评估方法和评估模型进行研究,结合项目组织、企业和企业外部的实际情况与发展趋势,将对项目风险应对和监控策略的设计进行研究。

最后依据项目自身特点,结合风险管理方法,着重从立项阶段、实施阶段、运行阶段开展风险管理,三个阶段风险管理相互影响、相互联系,应科学地进行工程建设项目的风险管理。同时,选择科学、合理、适用的风险管理工具与方法,根据具体工程项目的特性选择性实施,也可以根据实际需要结合几种工具与方法共同实施。

二、工程项目风险管理现状

项目风险管理是一项以项目建设目标为导向的管理具体工作,是一项贯穿于项目始终的系统性工作,且它由一系列连贯的工作来实现管理目标。因此,为了令管理工作有章可循,笔者以云南烟草商业卷烟物流送中心类项目风险管理基本模式和过程进行现状说明。

(1)项目风险管理的基本模式

在开展整个风险管理过程中,通常都会选择一个核心风险管理单元作为开展风险管理的主线,本文选择以项目目标实现为核心,同时关注与项目目标有密切联系的进度控制、范围控制和投资控制等要素,从而发现直接和间接影响项目目标实现的风险因素,并进而开展一系列的风险管理工作。项目目标的实现是项目投资、进度、质量间的“桥梁”和终点,在明确了风险管理对象的基本特征后,项目风险管理过程和项目风险管理主体都将围绕其展开工作。

(2)项目风险管理的过程和步骤

基于以上对卷烟物流配送中心工程项目风险管理基本模式的说明,结合项目风险管理的基本原理,对该项目的风险管理过程和步骤进行说明。该类项目可分为四个阶段,即:项目前期准备阶段(项目申请报告、项目报批至项目通过审批)、项目设计阶段(初步设计、初步设计审批、施工图设计、施工图审查、招标)、项目施工阶段(土建和公用工程施工、设备安装及调试、设备试运行)、工程验收阶段(工程验收)。项目风险管理工作将贯穿于上述四个阶段,并且由于每个阶段的项目工作不同,项目风险管理涉及的识别、评估、应对和监控四个环节将在整个项目过程中滚动循环多次,以便于在每个阶段开展具有针对性的风险管理工作。

(3)风险管理组织情况

项目风险管理是项目管理学研究领域之一的内容,风险管理是一套系统的管理方法,包含的一系列流程,如风险识别、评估、控制以及监控等,需要建立专门的风险管理组织,培训专业的风险管理人员,但是这点在目前管理过程中并没有体现出来,其主要的管理人员是企业内部投资管理部门人员,以及从相关业务部门临时抽调的人员组成项目管理团队,由于大部分人对于工程项目和项目管理方面没有具备专业的知识。针对项目风险管理方面的方案仅仅是在项目建设保障方案中大致明确是那些人员负责那部分的工作,采取的主要措施,但是针对项目风险管理方面没有细化制定相应的管理措施和方案。虽然大部分项目建设单位组织机构,但是未确定风险管理的组织结构,没有组建合理的风险管理团队,更谈不上明确团队成员分工,这样就使得项目

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