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5S管理在实验管理中的具体应用方案

一、办公区域的5S管理内容

（一）整理

把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级

文件按有关制度处理）。对办公现场摆放和停滞的各种物品进行分类，

区分什么是办公室需要的，什么是办公室不需要的。对于办公室里各

个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜

寻和清理，达到现场无不用之物。区分清楚“要”与“不要”的物品

之后，即要着手对“不要”的物品进行处理。一般来说，对于使用频

率低、使用次数少的物品，可以进行入库处理；对于仍有使用价值，

但平时办公活动中无须用到的物品，进行变卖处理；对于无使用价值

的物品，可以进行丢弃处理。最差的状态是工作中产生的垃圾、废旧

的书报等堆在办公室，既影响工作效率，又影响整洁。

1.要的物品：正常的设备（如计算机、复印机等），正常使用

的工作椅、板凳、书架、文件筐、办公用品、文具，在用的书籍、

文件，有用的书稿、杂志、报表，有使用价值的消耗用品，当年年度

的各类报表、报告，必要的私人用品。

2.不要的物品：地板、墙壁上的废纸、灰尘、杂物、烟蒂、蜘

蛛网，文档（破旧的书籍、报纸、过时的月历，过期的报表、报告，

临时打印的各类资料），办公用品（无使用价值的纸、笔，不再使用

的办公用品，无法使用的设备，多余的私人物品）等。

（二）整顿

整顿是指对现场的所有物品进行定量、定位摆放，并加以明确标

识，使人与物达到最佳结合状态的管理活动。在办公室，工作人员和

物品的最佳的状态是物品都摆放在合适的位置，当需要使用的时候可

以直接找到。一般的工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、

便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来

访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。整顿的标

准要求如下：

（1）办公桌桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要的办公用

品，禁止堆放杂物和其他私人物品。桌面及办公用品干净整洁、摆放

合理、取用方便。水杯、文具盒、盆景应摆放在指定位置。离开座位

时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位。

（2）对抽屉内办公用品进行定位。对使用的材料根据物品在对

应的槽上做好标识，每一样物品放置在对应的槽内。内中物品要摆放

整齐。抽屉中物品要进行定期清理，关键是移动后一定要归位。

（3）布线：电脑线路要求使用扎带绑扎规范。电线、网线、电

话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定。

（4）电源开关、插座：电源开关标识直接粘贴在对应开关按钮

上，明确开、关方向，必要时可做适当装饰美化。插座标识一般采用

胶带直接将标识粘贴在对应插头上，但应该尽量粘贴在同一位置，保

证整齐和美观。插座电源线、网线等要规范布置，对散落线管必须使

用扎带扎好固定，严禁拖地。

（5）文件柜：有标志（部门、编号、责任人），内中物品、文件

等摆放整齐、标志明确、便于查找。文档保存规范。文件、资料、报

告、报纸、杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，

应按年度建立文档目录。

（三）清扫

清扫是将办公室打扫干净，清除物品及设备的脏污，保持办公现

场干净、整洁和良好的工作环境。办公室清扫应做到地面无灰尘、碎

屑、纸屑等杂物，桌面文具、文件摆放整齐有序，墙角、电脑等下面

为重点清扫区，需保持干净。需要注意的是，清扫活动并不是一朝一

夕的事情，而需要每天都坚持做。为了督促每天的清扫活动正常开展，

应当制订一张5S清扫确认表，每天的清扫工作完成之后由责任人在

表上签字确认，以保证各区域都清扫到位。

（四）清洁

清洁是在前3S活动的基础上，将整理、整顿、清扫3S进行到底，

并进一步标准化、制度化和持续化的过程，并通过必要的宣传手段提

高员工的认识。清洁的内容主要包括以下几点：首先，确认和落实前

三项活动；其次，运用目视化管理，制订检查方法；再次，通过奖惩

方法的辅助，加强执行力；最后，领导带头维持，将改进效果持续化。

5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，

又会形成混乱无序的状态，如办公桌经过前面的整理、整顿、清扫，

变得干净、整洁，但没过几天又成了老样子，文件堆积如山，办公用

具找不到。这样的话，就与没有进行过一样了。因此，前面三项的成

果需要通过不断地清洁来维持。

（五）素养

素养是5S管理的核心内容，它与