外贸业务流程(重要).pdf

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重要)

寻找客户的方法主要有两种:一四网上发布商品信息,主动出击,

等国外买家找上门;二是参加商品交易展会,加大商品曝光度,开发

国外客户。相对而言,网上找国外客户费用低,成交率低;展会费用

高,成交率高。当然,也有其他开发国外客户的渠道。

二、客户报价

报价单主要有货物的成本+其他费用+利润。

以一单服装为例:

货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是

采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。

其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等。

利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从客户那里挣的钱+国税

局的退税。

还需清楚以下内容:①汇率,②价格条件,③运费和杂费,④退

税,⑤配额。

三、签订合同

在国际贸易中,对于买卖合同没有固定形式。一般有正式的合同

书、确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录

(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。除非

一方声明以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。

确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录

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)等就没有合同严肃,简化了很多。像异议索赔、

不可抗力、仲裁等条款都不会列入,所以根据买卖双方需求选择合适

的形式签订。

目前国际贸易付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和

直接付款。

若做信用证(L/C),要熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》

(UPC600),仔细又详尽。

若是L/C付款,通常是在交货期前,确认L/C已经收到,收到

L/C后要审查信用证,检查是否存在错误及其他可能的问题,如有问

题应立即请客人改证。

若是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已经到账。银行收到

电汇,会通知进行下一步处理,你将商业发票,外汇核销单交给银行

结汇;将商业发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。

五、备货

备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货

后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。

备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进

行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。

要注意结合船期安排,以利于船货衔接。

为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人

员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派的

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,OMIS,BV等来验货。在生

产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(Packing

List,也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。

很多外贸公司都将商检环节交给专门的机构去做,只需了解即

可。

如果是法定检验的出口产品,必须办理出口商品检验证书。要提

供出口合同和信用证副本,商业发票,装箱单,报关单,出口商品检

验申请单等商检所

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