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外贸业务流程(重要)--第1页
重要)
寻找客户的方法主要有两种:一四网上发布商品信息,主动出击,
等国外买家找上门;二是参加商品交易展会,加大商品曝光度,开发
国外客户。相对而言,网上找国外客户费用低,成交率低;展会费用
高,成交率高。当然,也有其他开发国外客户的渠道。
二、客户报价
报价单主要有货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例:
货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是
采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等。
利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从客户那里挣的钱+国税
局的退税。
还需清楚以下内容:①汇率,②价格条件,③运费和杂费,④退
税,⑤配额。
三、签订合同
在国际贸易中,对于买卖合同没有固定形式。一般有正式的合同
书、确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录
(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。除非
一方声明以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录
外贸业务流程(重要)--第1页
外贸业务流程(重要)--第2页
)等就没有合同严肃,简化了很多。像异议索赔、
不可抗力、仲裁等条款都不会列入,所以根据买卖双方需求选择合适
的形式签订。
目前国际贸易付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和
直接付款。
若做信用证(L/C),要熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》
(UPC600),仔细又详尽。
若是L/C付款,通常是在交货期前,确认L/C已经收到,收到
L/C后要审查信用证,检查是否存在错误及其他可能的问题,如有问
题应立即请客人改证。
若是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已经到账。银行收到
电汇,会通知进行下一步处理,你将商业发票,外汇核销单交给银行
结汇;将商业发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。
五、备货
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货
后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。
备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进
行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。
要注意结合船期安排,以利于船货衔接。
为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人
员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派的
外贸业务流程(重要)--第2页
外贸业务流程(重要)--第3页
,OMIS,BV等来验货。在生
产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(Packing
List,也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。
很多外贸公司都将商检环节交给专门的机构去做,只需了解即
可。
如果是法定检验的出口产品,必须办理出口商品检验证书。要提
供出口合同和信用证副本,商业发票,装箱单,报关单,出口商品检
验申请单等商检所
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