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新时期提高档案管理科学化水平的路径研究

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摘要:档案是对科技知识和生产活动的重要记录档案,其具有很高的再利用价值。随着知识的不断进步,档案管理工作中逐渐融入了现代化设备,使档案管理的方法、开发和利用等各个方面都发生了变化,档案管理工作实现了信息化的创新,使档案管理工作出现了新的发展方向。鉴于此,本文对新时期提高档案管理科学化水平的路径进行了分析,以供参考。

关键词:新时期;档案管理;科学化水平;路径

引言

退役军人服务站档案是退役军人服务站在管理、管理等活动中形成的所有档案的总和。记录退役军人服务站发展过程的是保护退役军人服务站利益的重要证明材料。退役军人服务站档案工作是退役军人服务站管理工作的基础,随着经济社会的变革和发展,加强退役军人服务站创新做好退役军人服务站档案工作创新对促进退役军人服务站发展具有重要意义。

1档案管理工作的意义

档案是人类社会进行各种理论及实践活动的真实记录,是最初的原生信息。档案工作深入于人类日常社会生活,伴随社会文明水平的提升,逐渐体现至社会生活的方方面面,表现出相当重要的作用。所以,加速推动档案管理信息化、规范化、法制化和科学化发展,连续加强档案基础建设,档案管理当务之急必须不断增加工作力度。

目前,档案工作已成为退役军人服务站不可或缺的部分。从一个角度讲,它既可较高的提升工作品质及效率,又有利于保证原始资料的真实性。从另一个角度讲,档案管理逐步规范,是检验一个退役军人服务站的管理能力的标准。档案管理工作的好与不好,直接体现退役军人服务站领导是不是能将整体运营情况和及时调整运营政策。因此,加强管理的理念,就是要加强研究新出现的档案管理方法,如实地反映出退役军人服务站的整个运营成果及发展情况,关于提升市场竞争能力,不断促进社会的经济发展,具有深远的现实意义。

信息化的快速发展使办公室档案管理员的管理意识逐渐淡薄,忽视了社会发展中的现实作用和长期战略意义。随着人们逐渐进入信息社会,档案馆在理解人们客观和主观的世界方面对经济发展、继承文明和科技创新起着无与伦比的作用。因此,归档操作能够快速集成到信息社会中,加快信息档案的部署速度仍然是归档部门和试点的首要任务。档案信息化、标准化、法制化和科学化是档案工作走向现代化的必由之路,是逐步将档案工作与未来档案工作相结合的重要措施。

2退役军人服务站档案管理中存在的不足之处

2.1不重视档案管理工作

当前,我国大部分退役军人服务站没有对档案管理工作给予高度重视,档案管理意识较为薄弱,没有意识到档案管理工作的重要性,在实际档案管理工作当中也没有落实相关的规章制度。多数退役军人服务站把退役军人的服务作为重点内容,片面以为档案管理就是简单的搜集、整理以及保存职工信息,不需要投入较多资源,因而缺乏统一的管理标准,致使档案资源的价值被埋没。

2.2档案管理工作人员方面存在问题

档案管理人员的综合素养偏低是目前多数退役军人服务站普遍存在的问题。退役军人服务站多数档案管理人员没有通过专业的培训,对档案管理工作缺乏正确的认识,同时大部分退役军人服务站的档案管理人员身兼数职,日常工作当中以其他工作为核心,档案工作都是兼职进行,致使档案管理工作质量和水平都较低。档案专业出身的工作人员极少,缺乏完整的知识结构,学历较低,业务水平以及专业技能不高,工作处于疲于应付状态,致使档案管理工作的时效性和有效性与新时代的档案管理工作不相符。

3新时期提高档案管理科学化水平的路径

3.1全面强化档案管理工作信息化建设

档案管理工作信息化建设已经成为了其发展的必然趋势,从当前档案管理工作开展实际来看,其总体有着较大的提升空间。因此,事业单位领导必须转变传统的档案管理工作认识,健全档案管理工作机构,在档案管理中将事业单位工作计划、领导议事日程、职工经济责任及职工岗位责任等纳入到档案管理工作中。同时,在进行信息化建设时,可选择使用当前已经较为成熟的档案资源管理系统、CAM系统、CAD系统等,通过借助多媒体技术与计算机技术对图像档案与文字档案进行准确识别,及时存储到档案信息库中。也可选择使用网络平台对档案资料进行传输,实现档案管理的无障碍、远距离共享,这不仅有助于提升档案管理的容量,同时也可有效防止出现档案在长期保存过程中出现的损坏与老化等问题。此外,在档案管理信息化建设中,对档案管理信息化管理标准进行明确,形成完善的档案信息化管理工作体系,提升系统软件的可移植性,推动档案管理工作信息化建设标准化程度。

3.2增强档案管理人员的现代化意识,注重人才的培养

一是增强现代化意识,要增强档案管理人员的现代化意识,才能有效推动档案管理的现代化发展。要对档案管理人员的传统思想和观念进行更新,增强科学管理理念,注重科学技术的应用

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