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固定资产管理系统背景、功能及特点

一、项目背景

随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧

膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医

院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作

不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医

院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，

家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的

新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、

政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、

设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手

工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本

上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度

出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现

管理水平上的飞跃。

《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、

盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管

理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资

产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及

文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎

覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、

调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进

管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型

管理系统。

该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产

的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十

分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的

管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且

有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

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管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平。

二、主要功能

系统完全针对固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强

的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管

理效能。基本的功能主要有以下几个方面。

1、固定资产的增加

根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产

卡片并填写相关货物基本属性信息，完成固定资产增加手续。

2、资产出库管理

记录固定资产出库的一些主要使用属性的变化，如货物编号、货物名称、

货物类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等，系统资产出库

必须经过系统权限人员进行授权预出库，然后操作人员可以直接在系统

后台直接对货物进行出库或是使用RFID手持机在仓库中对需要出库的

货物进行手持进行出库操作。

3、资产处置管理

对于报废、报损，填写并打印资产处置报告单，提交管理部门审核和财

务部门审核，记帐，完成资产处置。

4、原始数据的导入与导出

当有大批量的数据需要录入系统时可以使用系统规定格式的EXCEL文