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外贸单证员的工作职责

第一篇：外贸单证员的工作职责

外贸单证员的工作职责：

1.根据订单或形式发票，制作基础文件（发票，箱单，合同），

建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、

起运港、目的港、唛头、联系电话等。

2.根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认内

陆费用，以及根据货物大概的进仓时间，提供货运委托书。

3.根据进仓通知，督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备

发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，

并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容，在货

物进仓前做出。

4.如果客人是做L/C，应根据信用证上的要求，和银行一起做好审

单，准备好信用证上相应的单据寄给银行，在规定的时间内完成所有

文件及单证的要求。

5.跟财务做好联系，复查客人的到账情况。一旦钱到账，及时给

客人寄正本提单或者通知货代电放提单。

6.负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据货

代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统

网上申报，并到外管局核销。

7.负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印

件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。8.完

成外贸部经理临时交办的其他任务。

第二篇：外贸单证员工作职责描述

外贸单证员工作职责描述

1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。

2、制作/核对/审核相关的业务资料。

3、进出口业务的跟踪和实时查询。

4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。

外贸单证员工作职责2

1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常

用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海

外代理;

4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他

文件性工作

外贸单证员工作职责3

1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;

2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;

3.ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。

外贸单证员工作职责41、完成出口单据的审核，制单，审单，交

单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空

运，海运，陆运等)

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成4、

银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责51、负责进出口业务相关单据，如出口报关

资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制

作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责61、根据客户要求制作及确认全套出口单证

(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据

的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物

顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责7

1.熟悉一般贸易出口操作流程,船务知识;

2.追踪货物信息

3.整理货物码单

4.整理样品

第三篇：外贸单证员工作职责概述

外贸单证员工作职责概述

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物

顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对

应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实