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新时期人事档案管理信息化建设研究

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摘要：随着信息化的快速发展及人事制度改革的不断深入，提高事业单位信息化管理水平以适应新时期发展需要成为事业单位急需解决的问题之一。人事档案是重要的人才信息资源，针对人事档案的信息化程度进行分析，属于事业单位管理工作的重点内容，因此，事业单位在新时期发展背景之下，需做好信息化的建设工作。下文针对事业单位在档案管理中的信息化建设进行分析，明确了必要性与现状，并提出几点工作建议。

关键词：新时期；人事档案管理；信息化；建设研究

随着计算机网络技术的不断发展，我国总体上进入了信息化时代，在事业单位实际发展期间，要求事业单位能够针对认识档案的管理进行改革，遵循与时俱进的原则，将档案管理与信息化建设融合在一起，提升信息技术的应用水平。人事档案管理信息化建设不仅有利于现代化人事管理模式的构建，而且有利于实现资源共享。但现阶段的人事档案管理发展尚未成熟，严重影响着人事档案管理的工作进展。

一、新时期建背景下人事档案管理信息化必要性分析

（一）有利于构建现代化人事档案管理形式

随着计算机及网络的发展，人事档案由传统的纸质承载转变为信息化管理，将繁杂的工作变得灵活，创建现代化人事档案管理形式，有利于管理工作效率的提升。

（二）实现资源共享

信息化将各领域信息交叉汇总，形成新的战略资源，建设人事档案管理信息化，实现人事档案信息资源共享，充分发挥人才的最大价值，推动人才的发展，更好的为事业单位人事工作服务[1]。

（三）有利于档案信息的查询

人事档案中涉及的信息较大，且对于档案信息应实时更新，人事档案管理信息化，不仅有利于档案信息的查询，降低工作人员的劳动量，同时，有利于事业单位规范化管理，提高人事档案的管理水平。

二、人事档案管理信息化现状

（一）人员重视程度不高

现阶段，大部分事业单位对人事档案管理信息化重视程度不高，未从根本上意识到人事档案管理信息化的重要性。加上信息化意识淡薄，且在实践过程中缺少领导人员的支持，使得人事档案管理信息化的发展受到限制。

（二）信息安全建设不完善

人事档案管理信息化建设需要大数据库的支持，但现阶段缺乏系统化的数据库，信息收集不全，实现信息化的人事档案管理主要为职工个人信息，信息化程度不高，最终导致人事档案管理信息混乱，无法实现资源共享。

（三）缺乏专业管理

信息化管理需要数据库的支持，但目前事业单位缺乏专业管理人员[2]，使得事业单位人事档案管理缺乏统一标准，导致档案管理人员没有明确的目标，工作效率低下。因此，在人事档案管理信息化建设过程中，需要大批高素质、复合型人才加入到信息化建设队伍中。

三、实现人事档案信息化建设的措施

（一）建设高素质人才队伍

事业单位需转变传统的思想观念，充分意识到信息化建设工作的重要性，并在实际工作中，建设高素质人才队伍，要求工作人员树立正确的数字化观念，能够将信息化技术与人事档案管理联系在一起。同时，需根据事业单位的实际发展状况，统一制度与标准，并增强费用的管理力度，合理建设高素质人才队伍，确保可以满足系统化的管理工作。且在实际工作期间，还需建设关于网络信息技术的复合型人才，以此提升人才培养工作水平。

（二）推进数据库的建设

为推动事业单位人事档案管理信息化建设的进程，可采用V-FOXPROW数据库编写人事档案管理系统，扩大人事档案管理范畴，整合事业单位资源，为单位决策提供参考数据。推进数据库的建设，不仅能够减轻工作人员负担，提高工作效率，而且有利于人事档案微机化管理的实现[3]。

（三）实现数据共享

在实际工作中，需针对人事档案管理工作进行数据共享，并根据具体的数据要求與内容，创建现代化的数据管理机制，增强先进技术的应用效果。在此期间，要求人事档案管理部门应用数字技术，针对资源进行共享，并树立正确的责任观念，合理参与到信息化建设活动中，促进人事档案管理工作的良好进步。

（四）增强档案管理信息化水平

在人事档案管理期间，需全面提升信息化的管理水平，确保管理工作有效性与可靠性，可采取培训形式，增强对事业单位档案管理人员的培训，提高管理人员的思想认识及业务能力[4]，在此期间，也可以利用多元化的管理方式实施工作，及时发现人事档案管理工作中存在的问题，采取相应的措施解决问题。

四、结语

综上所述，人事档案管理对事业单位发展至关重要，将信息化与档案管理结合，并不断突破创新，不仅能够提高档案管理工作效率，而且有利于推动人事档案信息资源共享。在实际工作中，应重点关注人事档案的建设问题，并采取合理的措施解决问题，创建信息化的建设渠道，适应时代进步与发展。

参考文献：

[1]储怡.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].商，2015（9）：29.

[2]王艳秋.浅谈新时期人事档案管理信息化建设[J].黑龙江史志，2015（13）：156.