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有关员工入职登记表的4大实务问题分析

员工入职登记表是劳动者在入职之初填写的个人基本情况，可以为用人单位管理员工以及日后可能发生的劳动争议纠纷的解决提供有利证据。但由于部分用人单位对于员工入职登记表并未重视，导致入职登记表的填写沦为形式。本文通过相关案例及法律规定进行剖析，希望能对用人单位在日常劳动争议案件处理中有所助益。

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入职登记表可视同劳动合同

具备劳动合同必备条款的入职登记表可视同劳动合同，在实践中争议不大。仅具备部分劳动合同必备条款的入职登记表能否视同劳动合同，实践中存在争议。

??观点1：缺乏部分劳动合同必备条款的入职登记表不能视同劳动合同。

（2020）粤19民终5616号

润昌公司提交两份入职登记表及一份工资调整申请表，主张上述三份表格已经包含了劳动合同要素，可以替代书面劳动合同。但是，该三份表格中，并无涉及到工作时间及休息休假、劳动保护、劳动条件和职业危害防护方面的内容。也完全未见任何显示入职公司为润昌公司或东莞市太龙湾建设工程有限公司的内容。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条第一款：劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和具名身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规应当纳入劳动合同的其他事项。由于上述入职登记表及工资调整申请表中缺乏劳动合同必备要素中的第（一）、（五）、（八）项内容，因此，该三份表格不能视同于书面劳动合同。

?观点2：缺乏部分劳动合同必备条款的入职登记表可以视同劳动合同。

（2021）皖01民终6002号

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条所规定的二倍工资是一种惩罚性的民事赔偿责任，其立法目的在于督促用人单位尽快依法与劳动者签订劳动合同，明确劳动关系中的权利义务。安徽弘和公司虽未与殷某签订书面劳动合同，但安徽弘和公司提供的员工入职登记表上已经登记了用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、工作内容、工资标准及劳动合同期限等内容，亦有殷某及安徽弘和公司部门总监及管理部门人员签字确认，已具备《劳动合同法》要求的劳动合同基本条款。虽殷某以视频、照片等证据主张工资及劳动合同期限是在殷某签字后安徽弘和公司添加的，本院经审查认为，首先，在仲裁庭审时劳动者已自认与安徽弘和公司在入职时达成口头约定工资标准确系“计时加绩效”。其次，虽然劳动期限是安徽弘和公司后来添加，但双方亦按照员工入职登记表所载明的内容实际履行了相关权利义务，入职登记表已经实现了书面劳动合同的功能，应视为双方签订了书面劳动合同，故安徽弘和公司无需支付殷某未签订书面劳动合同的双倍工资差额。

笔者赞成观点2，员工入职登记表缺少劳动合同必备条款，但并不等同于用人单位未与劳动者订立书面劳动合同。

《劳动合同法》第十七条规定了劳动合同应具备的条款。第十八条规定：“劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的，适用国家有关规定。”由此可见，即使劳动合同对劳动报酬、劳动条件约定不明确，可通过用人单位和劳动者协商、集体合同、适用国家规定等方式解决。即使劳动合同文本未载明劳动合同必备条款可以改正。缺少劳动合同必备条款，不等同于用人单位未与劳动者订立书面劳动合同。

最高人民法院公报案例【陈武桂诉南京德通汽车服务有限公司劳动合同纠纷案】，该案中法院认为包含部分劳动合同必备条款职工录用花名册已达到书面劳动合同所需的确定劳动双方权利义务的法律效果。同理包含部分劳动合同必备条款入职登记表明确了双方的劳动关系和权利义务，具有了书面劳动合同的性质，应视为双方的书面劳动合同。

陈武桂诉南京德通汽车服务有限公司劳动合同纠纷案裁判摘要：用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同法第十七条规定的部分必备内容，且为劳动者缴纳了社会保险的，应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。在此情况下，劳动者故意不签订书面劳动合同，以未订立书面劳动合同为由主张第二倍工资的，属于违反诚信原则谋取额外利益，人民法院不予支持。

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入职登记表可作为认定欺诈的证据

（2019）粤民申4291号

本院经审查认为，本案为劳动争议。根据代某的再审申请事由，本案的争议焦点是：代某在签订劳动合同过程中是否存在欺诈。

根据一、二审法院查明的事实，代某毕业于常德中山外语电脑专修学院，其在员工入职登记表上填写的毕业院校为中山外语学院，专业为外贸英语本科。东为