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信息化环境下美术馆档案管理创新方案分析
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李莉
【摘要】信息技术已经被广泛应用到美术馆档案管理工作中,使信息获取更加快速、便捷。档案管理工作人员要充分发挥信息技术优势,对美术馆档案管理工作加以创新,不断提高档案管理工作质量及效率。论文结合荣县美术馆(荣县柳倩诗书收藏馆)实际情况,分析美术馆档案管理工作现状,提出创新方案及策略,进一步实现美术馆档案管理工作的优化。
【Abstract】Informationtechnologyhasbeenwidelyusedinthearchivesmanagementofartgalleries,whichcanmaketheinformationacquisitionfasterandmoreconvenient.Archivesmanagementstaffshouldgivefullplaytotheadvantagesofinformationtechnology,innovatethearchivesmanagementofartgalleries,andcontinuouslyimprovethequalityandefficiencyofarchivesmanagement.BasedontheactualsituationofRongxianArtMuseum(RongxianLiuqianCollectionofPoemsandBooks),thispaperanalyzesthecurrentsituationofarchivesmanagementinartmuseum,proposesinnovativeplansandstrategies,soastofurtheroptimizethearchivesmanagementworkofartgalleries.
【关键词】信息化环境;美术馆;档案管理;创新
【Keywords】informationenvironment;artgallery;archivesmanagement;innovation
G21【文献标志码】A1673-1069(2018)11-0045-02
1引言
与以往档案管理工作相比,信息化环境下美术馆档案管理工作更具创新性。计算机网络及多媒体技术的应用,使美术馆档案管理更加规范,不仅提高了档案整理效率,档案资料的分类也更加清晰。档案管理人员要不断探索新型档案管理方法和思路,将美术馆中的珍贵资料完整保存下来,为后续研究工作奠定良好基础,降低档案资料查询检索难度。
2荣县美术馆(荣县柳倩诗书收藏馆)介绍
“品读诗书之乡,吟咏如来福地”。多年来,荣县美术馆一直致力于与柳倩有关的书画作品收藏。荣县美术馆即柳倩诗书收藏馆,位于荣县首义广场东侧,原荣县文化馆内。馆内一共收藏诗书画作品128件,系柳倩本人创作及收藏的作品。其中,以歌颂祖国大好河山和社会主义制度优越性题材居多,对弘扬民族文化产生了深远影响。该馆除了收集保存柳倩诗书画作品之外,还会組织开展美术书法创作、研究、展览活动及学术交流等,涉及到的档案资料种类繁多,内容多样[1]。
3美术馆档案管理工作现状
在美术馆档案管理工作中,由于档案资源信息化管理水平低、信息保全方法单一、检索效率低等,导致美术馆档案管理过程存在诸多问题和漏洞,甚至会出现美术馆档案资料流失、放置不合理等情况,使档案资源管理工作难度增加,日常档案管理工作质量及效率难以保证。
3.1档案资源信息化管理水平低
当前,信息化建设已经在美术馆档案管理工作中得到了普及。然而,由于档案资料收集缓慢,信息化建设很难做到与信息收集同步,导致资源信息质量普遍偏低。据统计,我国美术馆档案信息化管理占比不足60%,荣县美术馆因属于基层文化组织,在信息建设方面存在明显的滞后性,馆藏数据无法满足档案资料信息化建设要求,甚至仍有一部分档案资源没有实现信息化管理及建设,这在一定程度上阻碍了美术馆现代化建设和发展[2]。
3.2档案信息保全方法单一
计算机网络及信息技术的应用,使美术馆档案管理工作更趋便利,但也存在诸多风险。互联网环境相对比较开放,稍有不慎,便会出现美术馆信息泄露情况,造成档案信息丢失等,严重影响美术馆档案管理工作,为基层美术馆带来严重的经济损失,档案资料信息安全也难以保障。例如,在荣县柳倩诗书收藏馆采用信息化档案管理方法,审查公开资源时不严格,或者没有及时清除计算机网页浏览信息,产生风险,使信息资料丢失。
3.3档案信息检索效率低
信息化环境下,人们在档案资
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