智慧工会系统操作流程.doc

智慧工会系统操作流程

各基层工会：

2021年六必访、基层工会活动费、住院慰问金等报销均在智慧工会系统中进行，由在职工会会员本人在智慧工会系统上提出申请，不方便操作的会员可由基层工会代为提出申请。所有报销均请在当年提出申请，逾期不补报。

经基层工会审核同意后，在系统上提交至校工会进行审核。

附件：智慧工会系统操作说明

校工会

2021年1月15日

操作手册

使用系统过程中发现的各类问题，以及对系统的意见和建议请及时反馈

李工：电使用须知

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GoogleChrome

Edge浏览器

搜狗浏览器、QQ浏览器，请使用极速模式。

很多打开后不显示页面的问题均是浏览器原因，请关注本条。

统一认证平台登录方式

网址：统一认证平台

帐号：工号；

密码：统一认证平台的密码；

第一步：登录统一身份认证平台

信息门户-个人主页-校内应用-智慧工会

第二步：登录智慧工会系统

会员管理操作流程

注意：本操作权限为基层工会管理员。

进入会员管理系统

查看本工会会员数量

选择会员档案管理菜单；

选择所属工会；

也可选择工会的组成二级单位；

选择查询按钮；

查看工会会员数量（如果在第三步，选择了二级单位，此时显示的二级单位的会员数量）；

查询某个会员是否在名单中

参见上图。

输入姓名；

4、选择查看按钮；

如果某个会员不在名单中

如果某个会员异动

第一步：选择会籍变更（1）和高级管理菜单（2），同时选择变更按钮（3）

第二步：输入变更信息。

“六必访”管理操作流程

进入职工服务系统，选择“六必访”管理

六必访费用申请

注意：由在职工会会员本人在智慧工会系统上提出申请，不方便操作的会员可由基层工会代为提出申请。

第一步：选择六必访费用申请，阅读须知后确定。

第二步：填写基本信息

六必访费用审核

注意：审核流程：（不同级别的审核，操作方式基本一致）

申请-》工会组长审核-》基层工会主席审核-》校工会主席审核

第一步，根据角色选择不同的审核菜单（1），然后选择审核按钮。

第二步，填写审核内容及扫描二维码签字

4、住院慰问金申请操作流程为：职工服务系统——困难帮扶——困难帮扶申请——右上角选择填写申请——补助类型选“日常补助慰问”

5、基层工会活动经费申请操作流程为：经费管理系统——活动报销管理——活动报销申请