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人事档案操作手册(人事岗专

用)

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内部资料，注意保管

中国石油人力资源管理系统

用户操作手册

人事档案管理（人事岗专用）

人力资源管理系统项目经理部

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二〇〇九年三月

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目录

一、档案转递信息.

1．档案转入管理.

2．档案转出管理.

二、待移交档案材料管理.

1.功能概述.

2.操作流程图.

3.具体操作.

4.批处理工具的使用.

三、档案查（借）阅情况信息-20-

1．档案查阅情况信息.

2．档案借阅情况信息.

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人事管理岗在人事档案管理中的职责

一、档案转递信息

1．档案转入管理

（1）功能概述

“档案转入”是记录档案材料转入情况的信

息。

（2）操作流程

档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事

档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协

作完成。如图：

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（3）具体操作

①操作路径：SAP菜单→人事档案管理

②事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息

③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信

息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、

移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维

护成“处理中”。如图：

状态

维护

说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交

人：指人事管理岗人员。举例：大庆油田公司人

事部干部管理科，刘铭辉。

④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转

递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表

示可以向档案管理岗人员提交档案。

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