信息化时代下测绘档案管理工作问题探究.docx

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信息化时代下测绘档案管理工作问题探究

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摘要：信息化时代来临，因其信息容量大、种类多、复杂性高及可变性强等特性，迅速对社会各行业进行全面渗透。档案本就是一种方便的形式，有许多特有的性质，比如稀缺、不可再生。测绘档案管理工作在测绘工作流程中是一项重要的流程，而利用当前的信息化平台助力测绘管理工作是大势所趋。随着社会的进步，各项技能都需要得到相应的提升，传统的测绘档案大多是纸质版，这种形式是适合从前水平较低的社会，而如今的信息化社会显得纸质版的测绘档案信息量过于庞大、且工作效率较低、精確度也不高。积极引用智能软件技术提高工作效率，优化测绘档案内容，健全测绘档案管理制度，加强档案管理人员的队伍建设已成必然。信息化社会的到来，给测绘档案管理工作信息化带来了大的发展机会。

关键词：信息化时代;测绘档案;管理工作;问题研究

随着社会的发展，人们不再只是关注经济的增长，更加在意信息化管理的进程。而测绘管理工作的信息化建设一定会慢慢推进。实行信息化的测绘档案管理工作，不仅会档案管理更加方便，而且会节省大量的人力物力财力，对于测绘中的宝贵信息也可以长久完整的保存下去，有利于测绘行业的进一步发展。

1以往测绘档案管理工作中出现的问题

1.1测绘档案管理的思想比较落后

当今，虽然信息化发展已经非常迅速，测绘档案管理工作比较落后。管理人员的主动服务观念比较弱，创新和竞争意识也不强，忧患意识也不强，进取心不高，各种现象的存在导致管理思想的落后，以致管理方式、服务形式、必威体育官网网址工作等级都比较落后，完全无法满足目前对测绘管理工作的要求[1]。

1.2测绘档案管理的体系缺乏

在现代信息化的推动之下，测绘档案管理工作不应局限于传统管理模式，对其提出了更高要求，要不断向科学化、专业化和标准化迈进。如果不能达到科学化、专业化、标准化的要求，管理人员极易在测绘档案管理工作出现错误或纰漏。而庞大数量的测绘档案信息的管理一旦出现错误，就会影响后续许多的工作。在实际测绘档案管理工作中缺乏测绘档案的收集、整理、归档、移交、保管、保护、升级维护、销毁、存储介质类型、存储环境、备份等诸多工序的合理规定，导致测绘档案管理工作毫无章法。

1.3测绘档案管理的手段比较落后

当今，信息化程度越来越高，对各项工作也提出了更高要求。在测绘档案管理工作中，跟不上信息化发展的脚步，管理处在传统手工管理低级阶段，新时期的测绘档案信息化管理系统仍处于起步较晚的水平、应用功能也不能够成熟。以致测绘档案管理的各个环节效率低下，甚至还出现测绘档案材料数据不准确的现象。信息化时代下的测绘档案管理工作需要的是高级硬件设备。此前，我国信息化测绘建设进程中产生的海量测绘数据信息，需要高质量、专业化、标准化的存储环境和设备管理[2]。但实际测绘档案管理中还存在库房不足、设施老化、安全设施不全面、存储环境也不合格、老式电脑运行速度慢、必威体育官网网址工作等级低的现象。

2信息化时代下测绘档案管理工作的举措

2.1加大测绘档案服务民众力度

加强档案服务民众力度是重要举措，及时为档案利用者提供开放档案的服务准则。不仅要做好对文书档案的管理，而且要加强对专业档案、实物档案、荣誉档案、照片档案、基建档案以及电子声像新型载体档案各种方面的收集和管理力度。应该加强对档案信息的深度开发利用，挖掘出更多的测绘档案价值，为领导政策、地方特色、爱国主义教育提供更好更全面的服务。

2.2做好测绘档案管理工作的规划和部署

做好信息化时代下测绘档案管理工作应统筹测绘行业的发展大方向，进一步的完善测绘档案管理数据库。需根据测绘行业的发展特色和工作要求建立不同的档案数据库，在国家层面的测绘档案数据库下面建设各个省市的测绘档案数据库系统。追求国家统一思想，根据国家战略对测绘档案的规模、资金以及权限进行合理的规划和共享。

2.3加强对测绘档案管理人员根本素质的培养力度

测绘档案管理人员是重要的信息化因素，只有管理人员思想活跃、创新驱动力强、竞争意识激烈才会加快测绘档案管理信息化的建设。按要求提升测绘档案管理人员信息收集、分类和存储能力以及计算机处理能力。思想觉悟也极为重要，能力要提升，思想境界也要提高，培养测绘档案管理人员的职业敏感性、责任心和必威体育官网网址意识，提升测绘档案管理人员的综合素质[3]。

2.4加强对测绘档案的安全管理措施

安全管理措施的加强极其重要，加大对测绘档案必威体育官网网址技术和监管技术的研发和应用程度，确保测绘档案的信息安全度。提高必威体育官网网址等级，设立相关制度。在信息时代，测绘档案也在走向信息化，在快捷化的同时，也会给安全带来极大影响。因此就需要加强安全管理，使信息不会被窃取，确保测绘档案安全。

2.5给予测绘档案管理足够的资金和技术支持

强大的资金和技术支持是测绘档案管理信息化建设的重要因素，只有足够的资金才能够使测绘档案