新时期电力企业档案管理创新模式探讨.docx

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新时期电力企业档案管理创新模式探讨

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摘要：电力企业的档案管理工作不仅是对其历史发展情况的记录与保存，也是促进电力企业技术发展革新与营销手段提升的重要途径。本文主要就新时期电力企业档案管理创新模式进行探讨。

关键词：电力企业；档案管理；新时期

近年来，随着我国经济与科技的飞速发展，我国电力产业也取得了显著进步，正逐步向现代化与国际化迈进。自改革开放以来，我国电力企业自动化设备不断更新换代，很多控制设备已经达到了国际一流标准。但在企业档案管理方面，由于缺乏重视，依然存在着很多问题，阻碍了电力企业的整体发展与进步。档案管理质量高低可对电力企业经营生产起到直接影响，促进档案管理质量提升，有助于推进电力企业的良好发展进程。

1新时期企业档案工作的发展趋势

1.1知识经济对档案知识服务提出了新要求

服务性是档案管理的重要性质，但在不同的时代其服务具有不同的特点。在相当长一段历史时期内，档案服务具有较强的政治性，服务于统治阶级。知识经济时代的到来促使了知识资源观这一新资源观的形成，这种资源观要求档案部门开展档案知识服务。

1.2信息技术应用促使档案工作格局发生根本性变化

随着信息技术在档案工作领域的深入应用，企业档案信息化程度不断提高，特别是数字档案馆的建成将推动传统档案工作的格局发生根本性变化：电子文件将逐步替代传统载体档案成为档案管理的主体，档案的加工、传递和借阅基本通过网络实现，传统档案库房将被存储系统替代，传统档案实体管理工作将更加快速、高效，企业档案工作重心势必向档案知识服务方向发展。

1.3市场经济下的全面成本管理对档案管理提出了新挑战

市场经济体制确立以来，企业越来越重视成本管理并逐步实现了全面成本管理，对运营过程中的全部成本以及成本发生的全部过程进行全方位的管理和控制，积极实现投入的科学化和产出的最大化。这对于一直以来依靠“皇粮”供给的档案部门来说是一个巨大的挑战，如何转变思路、创新发展模式，解决档案工作专业化、规范化发展需要与科学投入之间的矛盾成为摆在档案部门面前的重要问题。

2电力企业档案管理过程中存在的问题

现阶段，我国电力企业在档案管理工作过程中存在的问题，主要分为三个方面。第一个方面，就是企业高层对档案管理工作的重视程度严重不足，认为档案管理工作可有可无。导致大部分电力企业对档案管理工作的重视程度极低，在对档案进行简单的记录与归档后，完全不重视后期的保存与管理。档案材料内容不完整，档案数量缺失等情况频频发生，无法为企业提供准确、完整的信息记录。第二个方面，就是很多电力企业并没有专门负责档案管理的部门和人员。部分企业在进行档案管理人员挑选时，要求极低，导致企业内的档案管理人员对档案管理工作的理解存在巨大偏差，认为档案管理只是机械的收集与整理工作，专业素质与工作态度都严重不足。第三个方面，就是在档案管理工作中存在的安全隐患。很多电力企业的档案管理库房没有达到基本的安全要求，部分档案库房所处位置阴暗潮湿，使企业档案受潮湿损害严重，还有一部分电力企业对档案的防护措施极差，窗外没有安装防护栏，库房内也没有基本的灭火设施，一旦发生火宅或盗窃现象，损失将极其严重。

3如何推动电力企业档案管理工作创新

3.1增强档案管理服务创新观念

电力企业处于不断发展变化中，电力企业的档案管理工作也要紧跟时代发展，重视服务创新，强化思想与观念的解放与更新，摆脱传统思想束缚，多渠道、全方位地为用户服务，最大限度发挥信息资源对企业发展的推动作用。具体来讲，要重视知识与技术的结合，以电力企业发展为依据，制定档案管理方面的新要求与新标准。首先，要有效发挥档案资源数据支撑的作用，为企业发展传递更加准确与全新的信息。其次，要对传统管理模式进行创新，变被动模式为主动服务，保持与行业及社会的密切联系，积极引进先进档案管理方法。在信息技术的支持下，档案管理信息化建设加速，因此，要结合企业发展实际，在档案管理中引入先进科学技术，发挥信息技术优势。除此之外，要以新时期档案管理工作实践为基础，对档案管理部门以及人员职责进行明确，合理定位创新的价值，保证档案管理工作的活力与动力。

3.2全面拓展服务创新途径

首先，重视服务模式改革，变被动方式为主动服务。在传统档案管理工作中，档案管理者对自身职责认识不清，精神面貌不佳，同时，外界对其工作也缺乏深入的理解，档案管理工作受重视程度不高，造成整体档案管理水平低下，人员工作积极性不高。因此，要对这种服务方式进行突破，发挥主观能动性，凭借自身高品质的服务得到企业重视。另外，要对电力企业发展趋势了如指掌，全面了解企业在技术、工艺等多方面的改革，加强信息跟踪服务，重视信息整合，善于发现价值性信息。其次，积极延展档案管理范畴与领域，对功能进行完善