福利院展览展示活动合同.docx

《福利院展览展示活动合同》

甲方（委托方）：

名称：[福利院名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[福利院地址]

联系方式：[联系电话/邮箱]

乙方（受托方）：

名称：[展览展示公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话/邮箱]

鉴于甲方希望举办一场福利院相关主题的展览展示活动，乙方具备组织和执行此类活动的专业能力和资源，经双方友好协商，就乙方为甲方承办展览展示活动事宜达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[福利院展览展示活动具体名称]

2.活动地点：[福利院内部具体场地或其他指定场地]

3.活动时间：[开始日期]-[结束日期]

二、活动内容与要求

1.展览主题与内容规划

-乙方应根据甲方提供的福利院的历史、服务、成果等相关资料，策划展览展示的主题内容。展览内容包括但不限于福利院发展历程展示、福利事业成果展示、院民生活风貌展示等板块。

-乙方需提供详细的内容规划方案，包括每个板块的展示形式（如图片、文字说明、实物展示、多媒体展示等）、展品清单（如有）以及各板块之间的逻辑关系等，该方案需在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。

2.展示设计与搭建

-乙方负责活动场地的整体展示设计与搭建工作。设计风格应符合福利院的文化氛围和活动主题，同时兼顾观众的参观体验。

-展示区域应包括入口引导区、主题展示区、互动体验区（如有）、休息区等功能分区。乙方需确保展示设施的安全性、稳定性和美观性，展示设施的搭建应符合相关安全标准和场地规定。

3.多媒体与互动元素

-根据展览展示内容，乙方应融入适当的多媒体展示手段，如视频播放、电子相册、互动触摸屏等，以增强展览的吸引力和互动性。

-对于互动体验区（如有），乙方应设计并提供至少[X]种互动体验项目，例如与福利院工作模拟互动、院民手工艺品制作体验等，让参观者能够更好地了解福利院的工作和院民的生活。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的活动策划方案、设计方案、展品内容等进行审核并提出修改意见。

-在活动期间，有权对乙方的工作进行监督检查，确保活动按照合同约定进行。

-有权要求乙方对不符合要求的工作进行整改。

2.义务

-在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方提供与福利院相关的基础资料，包括但不限于文字资料、图片、影像资料等，以便乙方进行展览展示内容的策划。

-负责协调活动场地的使用，确保乙方在活动期间能够顺利使用场地进行展示搭建、设备安装调试和活动开展。

-根据合同约定的付款方式和时间，按时向乙方支付活动费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助，以保证活动的顺利进行。

-在按照合同约定完成各项工作并经甲方验收合格后，有权要求甲方支付相应的活动费用。

2.义务

-按照本合同约定的内容、要求和时间，完成展览展示活动的策划、设计、搭建、展品准备、多媒体制作、互动项目设置以及活动期间的运营管理等工作。

-确保活动中使用的所有展品、展示设备、多媒体内容等不存在侵犯他人知识产权的情况。如有任何侵权纠纷，由乙方承担全部法律责任。

-在活动开展前[X]天，完成所有展示设施的搭建、设备安装调试以及展品布置工作，并通知甲方进行预验收。预验收合格后，乙方应妥善保管场地内的设施和展品，直至活动结束。

-在活动期间，安排专业的工作人员进行现场讲解、引导观众参观、维护展示设施的正常运行以及保障现场的安全秩序。工作人员的数量和资质应满足活动需求，且工作人员应统一着装，佩戴标识。

-活动结束后，按照甲方要求的时间和方式，拆除展示设施，清理场地，并将场地恢复原状（如有损坏，应负责修复）。

四、活动费用及付款方式

1.活动费用

-本展览展示活动的总费用为人民币（大写）[大写金额]元整，（小写）￥[具体金额]元。此费用包含但不限于展览展示内容策划、设计、搭建、展品制作与运输、多媒体制作、互动项目设置、工作人员费用、场地布置与清理等与活动相关的一切费用，但不包含场地租赁费用（如有）。

2.付款方式

-预付款：本合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付活动总费用的[X%]作为预付款，即人民币（大写）[大写金额]元整，（小写）￥[具体金额]元。

-进度款：在乙方完成展示设计方案并经甲方书面认可后的[X]个工作日内，甲方支付活动总费用的[X%]作为进度款，即人民币（大写）[大写金额]元整，（小写）￥[具体金额]元。

-验收款：活动预验收合