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医院医疗设备档案存在问题及对策建议

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李美娟

【摘要】随着经济社会的迅猛发展，再加上近些年互联网信息技术的不断进步与推广应用，对于社会各领域的发展创新起到着巨大的助推作用，尤其是在教育、医疗卫生保障建设领域，取得的成果明显。具体来看，当前医疗设备更新换代加快，由此需要收集以及整理的档案资料也比较多。对于医院以及管理工作而言，需要做的就是顺应新时代发展的步伐，加快管理模式的创新变革，以此来提升管理水平，才能更好满足病人的不同服务需求。文章重点就医院医疗设备档案存在问题及对策建议进行研究分析，以供参考。

【关键词】医疗设备；档案管理；问题；对策建议

随着科学技术的快速发展，我国众多医院纷纷加大了旧医疗设备更新以及新型、现代化设备的引进及应用力度，医疗设备管理逐渐成为医院一项重要的管理工作。作为医院医疗设备管理重要组成部门之一，医疗设备档案管理是指从申请、采购、验收、应用以及维修等方面出发，全程管理医疗设备的档案信息，是医疗设备得以正常运行及使用的重要支撑与保障。基于此，医院为对医疗设备进行科学合理的配置，确保各项医疗工作的顺利进行，为广大人民群众提供更好的医疗服务质量，就应当充分做好医疗设备的档案管理工作。

1.医院医疗设备档案管理的意义

第一，医疗设备的价格通常不菲，采购的过程也比较复杂，对于医疗单位来说，在众多投标单位中选择即有利于患者病情治疗，又能避免临床盲目重置设备非常关键。建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考，提高医院的经济效益；第二，管理过程中正确地使用档案，使相关文件发挥应有的作用，让管理者减少工作失误，更好地管好用好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，节约资金，减少闲置，降低医疗设备突发故障和开机率低的状况，必须建立和完善医疗设备档案，并辅之科学有效的管理。因此，对设备随机资料的统一妥善保管，便于及时提供维修材料，也是提高医疗设备使用效益的一种措施；第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。

2.医院医疗设备档案的归档内容

医疗设备种类复杂，且品种多样，医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成，即设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。完整的医疗设备档案主要包括设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备，除了具备上述材料外，还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等，设备运行过程中形成的档案及时加入，并将档案目录中内容及时更新。

3.医院医疗设备档案存在问题

3.1管理意识薄弱

在目前大多数医院中，医疗设备的档案管理工作没有得到充分的重视。医院的设备管理工作是医院管理工作中的重要内容，能够最大程度上将医院的发展情况呈现出来，而在具体的情况中，医院并没有充分重视医疗设备的档案管理工作，缺乏科学的管理体系，没有进行科学有效的管理，最终导致档案管理的效率十分低下，例如工作人员在收集档案的过程中，没有对档案进行认真仔细的归类，档案存放位置有时被错置，造成了档案的利用效率低下，同时还有部分工作人员在进行档案管理的工作时，没有注意对设备论证、设备说明书以及设备验收方面的管理，影响了医疗设备档案管理的质量。

3.2定期管理档案时间短

医疗设备的档案管理同其他的档案管理相比，耗时更长，记录的内容更加全面，所以在进行医疗设备的档案管理时要注意突出其周期性的特点。对医疗设备的全过程，包括申报、采购、运行、使用、保养维护以及报废等环节，都必须要有一个清晰详细的记录，需要的时间较长。但在实际情况中，档案管理的时间较短，无法保证档案管理质量。

3.3管理方式落后

随着我国科学技术的不断提高，医院也不断引入先进的医疗设备，传统落后的档案管理方式已经满足不了现代设备的需要，个别医院的档案管理还以人工收集与检索为主，管理的效率与质量较低。

4.医院医疗设备档案问题的对策建议

4.1强化管理意识

医院设备的现代化程度，是医疗、科研、教研、教学工作最基本的要素，某些学科的发展相当程度上依赖于设备的发展。做好设备管理已成为醫院管理的重要标志，而设备档案管理是设备管理的基础环节，其管理水平的好坏，将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益。因此，设备档案管理要实行统一领导，成立医疗档案领导小组，由后勤院长担任组长，分级管理，责任到人，制定统一规范、标准和目标，实施严格责任管理，建立完善的设备档案管理制度。目前医疗设备管理已成为医院管理的重要标志，以保证这项工作的健康发展。

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