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医院人事档案在归档管理中的应用探讨
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摘要：医院人事档案工作管理水平的高低，直接关系着医院内部制度改革的推进进程，影响着人事档案开发和运用的效果。为了进一步完善医院考核及人员聘用反感，对员工成果、工作论著等多方面的单子数据进行整理归档，就必须做好医院人事档案管理工作。
关键词：医院人事档案；归档管理；管理现状
近年来，我国出台了《档案法》，用来规范档案管理工作，并作为其开展的法律依据。医院人事档案管理工作推进情况直接影响医院内部制度改革的进程，关系着档案运用的效果。因此，做好医院人事档案管理工作，才能进一步完善当下员工考核形成的各方面电子数据。
一、医院人事档案管理现状探究
通过深入了解当下人事档案管理工作的开展情况，可以看出医院人事档案管理工作还存在一下几个问题
1.1缺少人事档案管理制度
据了解，当下诸多医院中虽然存在人事档案管理部门，当时却缺少相应的人事档案管理制度对其进行约束。在此基础上，较多档案管理人员并未意识到档案管理的重要性，无法根据相关管理制度合理调整人事档案。较多医院设置的人事档案管理部门并未起到相应的作用，无法为医院的人事管理和经营管理提供相应的依据，为医院的未来发展奠定坚实基础，仅仅为了应付相关部门的检查。由于没有完善的人事档案管理制度，医院人事档案常常出现信息不全，档案丢失，更新不及时的情况，给医院工作开焊和人员信息记录造成了极大的制约，影响医院人资管理的效率。由此可见，完善人事管理制度对于提升医院人事档案管理水准具有十分重要的意义。
1.2人事档案管理人员综合素质有待提高
目前，较多医院的人事档案管理工作中，并未设置相应的专业人才，整体管理水平较低，员工档案管理缺乏相应的责任感。这是当下医院人事档案管理的重点难题。由于管理人员的疏忽和不重视，人事档案管理过程中常有员工档案收集不完整，内容更新不及时，交接存在问题的情况。人事档案常常无法得到有效保存和备份。档案管理工作的缺失会直接影响人事档案管理工作开展的效率和水平。
1.3人事档案缺少科学化管理
近年来，我国电子信息水平不断提高，档案管理工作必须实现信息化才能符合当下发展。但是较多医院档案管理工作依然采用陈旧的工作方式，不能将人事档案的管理实际和信息技术互相结合。由于人事档案具有私密性，较多医院人事管理工作中依旧采用纸质档案的方式，这在一定程度上降低了员工档案开发的利用率。同时，将计算机技术运用到医院人事档案的管理工作中，由于缺少相关的培训导致较多医院人事档案存在编辑方式失效的情况，在一定程度上影响人事档案的管理水平。
二、医院人事档案在归档管理中的应用
较多医院开始将人事档案融入医院整体档案室统筹管理。医院一般从事临床的工作人员居多，而临床人员的绩效存在于该业务岗位和行政管理岗位。为了进一步医院档案管理工作水平，就需要结合当下发展实际，对其进行统一管理。将责任分摊到各个部门层级，结合临床工作的特点，不断优化医院课题的档案建立工作，并定期对其进行验收。一般而言，医院档案管理工作中，医务护理等都是文件管理、立卷形成和材料移交的二级单位。需要根据人事部门的全面要求，做好档案人员的培训，并开展相应的档案立卷和归档工作。人事档案管理部门需要对整个档案监理工作进行相应的指导，并结合实际建立情况对档案管理人员进行有效培训。各个部门需要将各自的档案资料进行有效地分类整体，归档鉴别，并统一交由医院人事档案管理处。人事档案管理部门需要和各个课题组，集合各自的职责，对文件材料进行有效的整理，最终将档案材料完整归档，为医院人才管理奠定基础。同时，还需注意归档的文件必须是原件，且资料需要真实齐全，具有各个承包人员的签字，避免使用铅笔，圆珠笔等进行书写。
在归档验收的过程中，涉及医院课题的开展，必须有相关课题的负责人将文件材料按照项目类别进行鉴定和归档。课题档案管理人员需要汇总各项文件材料，并对其进行整理和立卷，及时将其移交人事档案管理部门。科研相关部门需要按照不同项目的文件资料进行归档，同时加上相关归档证明，并在完成归档之后签署相关意见。一旦出现材料完整度不高，对象对应不明确的情况，就需要由档案室重新补办相关手续。
目前，我国科技水平不断提高，医院人事档案心系化管理水平直接关系着整体档案开发的工作效率和质量，为进一步提升医院人事档案的信息化管理，需要加大相关技术的投入，从而才能为医院人事管理决策提供相应的依据，在医院工作开展之中发挥相应的档案价值。人事档案管理效率的提高可以更好地为医院的人力资源管理和经营管理工作提供相应的服务。档案管理人员需要注重不断提升个人专业能力水平，秉承服务意识，持续更新人事档案管理观念。在档案管理工作中不断发挥档案开发效果，将档案作为管理基准，为上级管理部门提供
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