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2024年公司行政后勤工作总结范例
在住宿管理方面,我们成功克服了学校办学空间有限的挑战,妥善安排了全校____余名在校生的住宿需求,并主动承担了我院家属区的牧业管理任务以及与住宿相关的延伸服务。在交通保障方面,全年安全行车____万余公里,有效满足了学校的各类公务用车和应急用车需求,并额外承担了接送教职工子女上学、入托等额外服务,显著减轻了广大教职员工的后顾之忧。在通信服务方面,后勤部门负责全校____余门内外线电话的安装与维护,凭借后勤优势的人际关系资源,确保了通讯线路的高质量畅通。在环境卫生、水电气暖等的管理及后勤维修工作中,我们实现了任务明确、责任到人的规范化管理,为学校的教学、科研及广大教职工生的生活学习提供了优美洁净的校园环境和坚实的后勤保障服务,圆满完成了学校赋予的职能任务。
二、面对急难险重任务,我们积极应对,确保了校园的稳定发展
1.关于西校区学生的回迁安置工作。随着学校连续扩招,校本部的住宿条件已达饱和,然而,____月从荥阳校区回迁的____名新生和____名硕士生仍需妥善安置。面对这一紧迫难题,后勤部门在院领导的关心和学生部门的配合下,积极寻找房源,妥善安置了回迁学生的住宿,并与B区住宿楼的业主、西区机电学校校方和农培中心签订了继续承租合同,有效保障了校园的安全与稳定。
2.关于南院家属住房的房产证办理工作。自____年房改以来,南院140套家属住房已出售给教职工,但因历史遗留问题,房产证始终未能办理。针对此问题,后勤部门抓住郑州市出台遗留问题解决方案的契机,采取果断措施,快速推进房改房产证的办理工作,目前前期准备工作已基本就绪,外部准备工作正有序进行。
3.关于博士楼的天燃气安装工作。为满足学校引进人才的需求,新建了博士楼,但天燃气安装工程与基建工作分离。后勤部门接管后,积极与天燃气公司沟通,最终在天燃气总量不足的情况下,为博士楼用户提供了天燃气服务,有效支持了学校的人才引进工作。
三、后勤管理体制和运行机制得到改进和完善,内部监控制约能力得到增强
1.成立了后勤维修服务中心。为提升后勤维修服务的效率和质量,我们成立了后勤维修服务中心,统一提供全院师生的维修服务,并公开____小时报修服务热线,实现了维修服务的及时有效改善,得到了广大师生员工的高度评价。
2.成立了后勤专项工作招标领导小组。为规范小额专项工程及维修项目的操作原则,我们成立了后勤内部小项工程的招投标领导小组,从经济活动的源头到整个过程都增加了监控制约能力。
当然,回顾过去一年的工作,我们也认识到存在不足之处。我们将继续提升后勤服务意识,明确服务定位,以更好地凝聚各方力量,推动后勤工作的健康发展。以上报告,请领导和同志们评议,并欢迎提出宝贵意见。同时,向关心、支持和帮助我们的各位领导和同志们表示衷心的感谢。
2024年公司行政后勤工作总结范例(二)
回顾过去几个月的工作,我深感收获颇丰,同时也引发了诸多感慨。在领导和同事的指导和支持下,我体验到了工作带来的自信和乐趣,但也意识到自身能力的局限以及对行政工作理解的不成熟所带来的压力。尽管我在工作中取得了一些进步,但我深知自身仍存在诸多不足。以下,我将从以下几个方面对我过去____年____个月的工作进行总结,诚挚期待公司领导及同事们给予指正。
一、工作职责
1、协助领导与编辑团队协作
行政工作的核心之一是协助领导,我负责传达领导对编辑团队的指示,以及协助分配任务,确保与编辑之间的有效沟通,以配合他们的工作。
2、招聘与人才管理
鉴于公司对优秀写手的依赖,以及由于工作性质导致的人员流动性,招聘成为我每天的重点任务。在过去的____个月中,我成功招聘了____多位写手,其中包括主动联系的应聘者。同时,我也参与了公司其他职位的招聘,如在各类招聘网站发布信息,包括51job、中华英才网以及____、____等,以寻找电话营销、行政文员、销售经理等职位的合适人选。
3、网站内容管理与更新
为了持续吸引新的写手,我每天都会更新前程无优和中华英才网的招聘信息,而____、____和____等网站则每____天更新一次,每次更新____篇文章。在过去的____个月中,我共录入了____个网站的内容,包括论文和期刊。具体分布为____月份更新____和____网站,____月份更新____和____网站。
4、李波老师专用后台管理
李波老师是我们的重要客户,我每天至少登录后台三次,以确保及时分配和调整稿件,同时与编辑团队保持紧密沟通。
二、工作中的不足
在担任行政工作的____个月中,我认识到自身在招聘过程中缺乏耐心,对笔试稿子的审查不够严谨,这可能导致了一些不负责任的写手进入公司,影响了工作效率。另外,我在向领导汇报工作时的细心程度有待提高,可能会影响领导的决
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