AI-MM-010-V1原辅包装材料的采购.docVIP

太太药业股份有限公司ERP二期项目

PAGE\#页：#

请首先在“属性”中的

PAGE\#页：#

请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。

业务名称：原辅包装材料的采购

作者：

SAP项目组

保存日期：

SAVEDATE\@yyyy年M月d日2003年4月23日

参考资料：

状态：PAGE\#页：#

PAGE\#页：#

请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。

交付签字：

发布日期：

DATE\@yyyy年M月d日2003年4月23日

文PAGE\#页：#

请按“文档命名规范

PAGE\#页：#

请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。

版PAGE\#页：#

小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。

PAGE\#页：#

小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。

文档号：FILENAMEAI-MM-010-V1文档号：FILENAMEAI-MM-010-V1太太药业股份有限公司ERP二期/SAP项目

文档号：FILENAMEAI-MM-010-V1

文档号：FILENAMEAI-MM-010-V1

密件:仅供太太药业内部使用

PAGE4-

说明：

2003/04/11-17日，按太太药业ERP-SAP项目的要求，MM模块系统实施顾问组对太太药业海滨制药有限公司进行了第一次初步调研，本次调研采取的方式是各模块顾问将要了解的问题点列出清单，太太药业股份有限公司相关人员根据顾问的问题点进行介绍。此次调研的目的是了解太太药业股份有限公司的基本状况及近期可以预见的一些变化，从而为项目实施提供一个大致的范围。下面是顾问对供应部作为调研对象，并分别对相关部门进行了拜访。

受访单位/部门

受访人/职位/通讯方式

时间

主题

供应部

何斌

2003/04/10-17

原辅包装材料的采购的流程调研

本文档有太太药业ERP项目组人员何斌与神州数码实施顾问李秦军、赵双伟共同编写，由神州数码实施顾问李秦军、赵双伟整理。

文档修改记录

文档状态

最后修改日期

初稿

SAVEDATE\@yyyy年M月d日2003年4月23日

确认和批准PAGE\#页：#

PAGE\#页：#

如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。

该文档需要以下人员确认：

姓名

签名

日期

何斌

该文档需要以下人员批准：

姓名

签名

日期

存档

该文档存档在太太药业股份有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件。

流程描述：

本流程主要描述了由生产计划生成采购计划，采购计划生成采购订单的操作过程

相关岗位职责分工

生产部计划员：负责制定生产计划，采购计划，分发供应部。

供应部统计员：根据采购计划下发给相关采购员。

供应部经理：负责采购计划的批准。

供应部经理及采购员：下达采购订单。

审计员：对所有原辅包材采购进行审计。

生产总监：对采购计划进行审批。

流程详述

流程名称：原辅包装材料的采购

备注

生产部计划员根据月生产计划，结合产品需要量及损耗率制定月采购计划。采购计划包括：材料品名、数量、采购时间。

批准后的采购计划由储运部按材料日报表扣减库存材料及未完成的采购订单量进行。

依照供应商的应标价签订月采购订单。

单据/报表

MM001生产计划表

MM002采购计划表

MM003采购订单

MM004订单台帐

MM005供应商档案

MM006供应商供货统计

问题分析

生产计划为了满足销售需求有时会调整生产计划，会给采购带来采购周期短，不合格材料批次增加等问题，导致不必要的库存材料积压或缺货。

对采购订单执行情况、物料历史采购价格以及库存状况的查询困难。