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制造业企业在ERP环境下的全面预算管理研究

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迟丽华谢梦琪

摘要：大中型制造业企业为了优化企业的人、财、物资源的配置，以促进企业经济效益的提升，引进了全面预算管理这种现代的管理模式。经观察，全面预算的管理理念虽引入企业，但在实施的过程中存在诸多问题，如编制不够科学、执行不够到位，预算没有很好地支持公司的战略等问题。文章基于制造业行业，分析了全面预算管理在ERP环境下实施的可行性和重要性，并对实施环节的关键点作出了初步探讨。

关键词：制造业企业；ERP；全面预算管理

一、ERP为全面预算管理赋能

企业为达到战略目标，预先对现阶段拥有的资源进行优化配置、统筹协调以及将预算指标与经营成果对比进行考核的过程被称之为全面预算管理。全面预算管理贯穿于企业经营活动的始末，综合性、灵活性和效益性是这种现代化管理手段的主要特点。

经观察，一些制造行业企业将预算管理等同于财务预算，企业员工认为预算仅仅是各种财务指标或者限额，并视预算为一种束缚，企业预算管理经常流于形式。其次，预算的编制過程不够科学。在编制时，有些人员并不能完全理解指标和限额的含义，填写过于随意。而且在大多情况下会放大需求，这会导致预算标准过于宽松。或者干脆由财务部门大包大揽。再者，管理过程无法做到实时控制。在预算管理中，财务部门担负着对各个指标把控的重要职责，但实时获得各部门的成本费用等数据并及时提供预警和调整是一件不易的事情，如果财务信息无法及时传递，财务部只会是一个信息孤岛。那么即使预算的编制科学合理、对各种指标量化到位，也很容易是纸上谈兵。

ERP，全称EnterpriseResourcePlanning，突出了企业、资源、计划这三个维度，是建立在信息技术基础上，将现代企业管理理念与企业经营业务流程相结合、将基础数据和财务数据与计算机硬件和软件相结合的企业资源管理系统。ERP不但是一种为企业所用的管理工具，同时也是一套成熟的管理思想，将企业的经营活动置于ERP环境之下，可以在节省大量的人力和时间的同时，将繁琐的工作简单化，将部分需要大量人工的工作自动化，使得全面预算管理工作更准确、更高效。

对于大中型制造业企业而言，ERP能够解决预算执行和实时控制难度大的问题。预算管理从编制到执行，再到控制，其最终进入分析考核环节的数据，在整个过程中经由内部信息系统处理反馈，使数据的正确性和反馈的及时性有了保证。而且，当预算管理的整个流程都固化为计算机的运行程序时，将很大程度的减少了其中的人为因素。ERP系统为全面预算管理提供了一个“四通八达”的信息平台，为实现预算执行环节的全面性和实现预算控制环节的及时性提供了有力的支持。

二、二者有机结合的关键点

ERP对于全面预算管理而言，是传输其先进管理理念的重要载体。反之，全面预算管理是体现ERP事前计划和事中控制思想的重要手段。二者的结合绝不是简单的机械叠加，而应该是有机结合。

（一）转变观念，全员参与

在把预算管理被认定为是财务部门的一己之责的企业中，通常使得财务资金流的反应过于片面，难以完整的体现业务，从而也难以反向指导业务的开展。如何提高预算管理数据的真实性和准确性成为大多企业亟待解决的基础问题。例如，制造业的生产经营活动，尤其是采购环节、研发环节、销售环节，如果缺乏合理科学的控制，则容易滋生腐败。然而，ERP系统的建立和实施为全面预算管理提供了一个信息化的环境，为这一问题的解决提供了一种思路和方法。在ERP系统的支撑下，将会减少部分人为因素，与此同时，预算管理的各类指标通过ERP传输至不同模块，将预算深入各个部门。除此之外，ERP能提供不同层面的目标进行相互对比参照。

所谓ERP环境下的全面预算管理，即各部门、各业务中心都要与ERP系统进行对接，利用ERP平台让预算管理成为各责任中心贯穿其业务活动全过程的管理工具。为了清晰准确的反应公司在预算年度的目标、规划以及考核，预算从一开始就需要各个责任中心共同参与。只有当企业经营活动的全过程都参与到预算管理当中时，使得预算与绩效挂钩，预算考核与绩效管理才能有效结合。

（二）价值流数据全面融入，预算与发展同步

首先企业需要将符合公司目标的预算数据植入ERP系统中形成一整套参照标准。在执行环节中，对超出预算标准的数据给予预警，由此达到预算管理控制的目的。例如企业每年将预算下放各部门编制，各部门立足发展计划在制作过程中对比前一年的历史数据，根据以往预算的执行情况，查找问题总结经验，及时修正以便提高经营效益，并将最终编制的预算指标植入ERP系统中。

企业应当认识到，预算目标的制定应当因管理活动的不同而不同，因企业所处的发展阶段的不同而有所差异。预算编制方法必须与业务模式相适应，预算管理模式要与生产经营活动特点相适应，预算参照标准必须基于企业长短期战略来制定。当企业从一个发展阶