会议成本协定：2024高峰论坛费用分配.doc

会议成本协定：2024高峰论坛费用分配

本合同目录一览

1.总则

1.1定义

1.2解释

1.3适用法律

2.会议成本概述

2.1会议日期与地点

2.2参会人员

2.3费用明细

3.费用分配原则

3.1分配比例

3.2分配方法

3.3费用支付方式

4.费用承担主体

4.1主办方承担费用

4.2承办方承担费用

4.3参会方承担费用

5.费用支付时间

5.1主办方支付时间

5.2承办方支付时间

5.3参会方支付时间

6.费用支付方式

6.1主办方支付方式

6.2承办方支付方式

6.3参会方支付方式

7.费用审计与监督

7.1审计机构

7.2审计程序

7.3监督机构

8.违约责任

8.1主办方违约责任

8.2承办方违约责任

8.3参会方违约责任

9.争议解决

9.1协商解决

9.2调解解决

9.3诉讼解决

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

10.3泄露后果

11.合同的生效、变更与终止

11.1生效条件

11.2变更程序

11.3终止条件

12.其他条款

12.1会议设施与服务

12.2交通与住宿安排

12.3意外情况处理

13.附件

13.1费用明细表

13.2参会人员名单

13.3支付凭证

14.签署页

14.1主办方签署页

14.2承办方签署页

14.3参会方签署页

第一部分：合同如下：

第一条总则

1.1定义

1.2解释

本合同所用词语，如无特别说明，均按照中文通常含义理解。

1.3适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第二条会议成本概述

2.1会议日期与地点

会议将于2024年在中国某城市举行，具体日期和地点由主办方确定并提前通知各方。

2.2参会人员

参会人员包括主办方代表、承办方代表、参会方代表以及其他受邀嘉宾。

2.3费用明细

会议费用包括但不限于场地租赁费、会议材料费、餐饮费、交通费、住宿费、技术支持费、嘉宾费用等。

第三条费用分配原则

3.1分配比例

会议费用的分配比例为：主办方承担50%，承办方承担30%，参会方承担20%。

3.2分配方法

费用分配根据各方的实际需求和职责分工进行，具体分配方案由三方协商确定。

3.3费用支付方式

各方按照协商确定的比例，通过银行转账或其他双方同意的方式支付相应费用。

第四条费用承担主体

4.1主办方承担费用

主办方承担的费用包括会议场地租赁、会议材料制作、餐饮服务、嘉宾交通及住宿等。

4.2承办方承担费用

承办方承担的费用包括会议组织与协调、技术支持、现场布置与设施、部分嘉宾交通及住宿等。

4.3参会方承担费用

参会方承担的费用主要为自身代表的路费、住宿费及部分会议费用。

第五条费用支付时间

5.1主办方支付时间

主办方应于会议前一个月支付全部承诺费用。

5.2承办方支付时间

承办方应于会议前两个月支付全部承诺费用。

5.3参会方支付时间

参会方应于会议前一个月支付全部承诺费用。

第六条费用支付方式

6.1主办方支付方式

主办方通过银行转账方式支付给承办方和参会方。

6.2承办方支付方式

承办方通过银行转账方式支付给参会方和所需服务供应商。

6.3参会方支付方式

参会方通过银行转账方式支付给主办方和承办方。

第七条费用审计与监督

7.1审计机构

由主办方指定的具有资质的审计机构进行费用审计。

7.2审计程序

审计程序包括对会议费用的预决算审核、现场监督和后续审计。

7.3监督机构

主办方、承办方和参会方共同组成费用监督小组，对会议费用进行监督。

第八条违约责任

8.1主办方违约责任

如主办方未能按约定时间支付费用，应向承办方和参会方支付违约金，违约金为应支付费用的1%。

8.2承办方违约责任

如承办方未能按约定时间支付费用，应向参会方支付违约金，违约金为应支付费用的1%。

8.3参会方违约责任

如参会方未能按约定时间支付费用，应向主办方和承办方支付违约金，违约金为应支付费用的1%。

第九条争议解决

9.1协商解决

合同履行过程中发生的争议，各方应通过友好协商解决。

9.2调解解决

如协商不成，任何一方均可向主办方所在地的人民调解委员会申请调解。

9.3诉讼解决

如调解不成，任何一方均有权向主办方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

各方应对合同内容、会议筹备及进行中获取的对方商业秘密和机密信息予以必威体育官网网址。

10.2必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。

10.3泄露后果

如任何一方违反必威体育官网网址义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。

第十一条合同的生效、变更与终止

11.1生效条件