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敬老院采购管理制度范文

敬老院采购管理制度范文

第一章总则

第一条为规范敬老院的采购活动，提高采购效率和质量，管

理采购经费，制定本制度。

第二条本制度所称敬老院采购，是指敬老院根据工作需要，

通过市场手段采购物资、设备、服务等。

第三条本制度适用于敬老院所有采购活动。

第四条本制度的执行机构为敬老院的采购管理部门，具体负

责采购管理工作。

第二章采购计划

第五条采购计划是指敬老院根据工作需要，提前制定的一项

包括采购预算、采购内容、采购方式等的计划。

第六条采购计划的制定应参考敬老院的工作计划、财务预算

等相关文件和数据，结合实际情况进行合理预测。

第七条采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交付

时间和价格等。

第八条采购计划应有合理的时间安排，确保采购活动的顺利

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进行。

第九条采购计划应根据敬老院的财务情况和资金来源，制定

合理的采购预算。

第十条采购计划应经过相关部门的审核、协调，并报敬老院

负责人批准后方可实施。

第三章供应商选择

第十一条敬老院应根据采购计划的要求，选择符合要求的供

应商。

第十二条供应商选择应符合公开、公平、公正的原则，按照

国家相关法律法规进行。

第十三条供应商的选择应综合考虑供应商的信誉、经验、技

术能力和服务质量等因素。

第十四条敬老院应建立供应商数据库，记录供应商的相关信

息，方便选择和管理。

第十五条供应商的选择应经过相关部门的审核、评审，并报

敬老院负责人批准后方可签订合同。

第四章采购合同管理

第十六条采购合同是指敬老院与供应商之间签订的，明确双

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方权益和责任的合同。

第十七条采购合同应明确采购物资、设备、服务的内容、数

量、质量要求和价格等。

第十八条采购合同应明确交付时间、验收标准和方式等。

第十九条采购合同的签订应符合相关法律法规，并经过相关

部门的审核、协调，并报敬老院负责人批准后方可签订。

第二十条采购合同的履行应按照合同约定进行，并及时进行

验收和付款。

第五章采购验收和支付

第二十一条采购验收是指敬老院根据采购合同的约定，对采

购物资、设备、服务进行检查和确认。

第二十二条采购验收应由敬老院的采购管理部门负责，必要

时可以请相关部门的人员参与。

第二十三条采购验收应严格按照采购合同的要求进行，对合

格的产品要及时确认并收妥。

第二十四条对不合格的产品，应及时通知供应商整改，要求

重新提供符合要求的产品。

第二十五条采购支付是指敬老院按照采购合同的约定，及时

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支付供应商的货款。

第二十六条采购支付应由敬老院的财务部门负责，确保按时

支付，并保存相关的票据和材料。

第二十七条采购支付应按照相关法律法规和财务制度进行，

遵循合规、公平、公正的原则。

第六章采购管理监督

第二十八条采购管理部门应定期对敬老院的采购活动进行检

查和评估。

第二十九条采购管理部门可以随时对采购活动进行抽查和审

计，对不符合规定的行为进行处理。

第三十条敬老院的财务部门应对采购活动进行财务