第8章--Word的特殊功能.pptxVIP

精通Office2010第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

第八章Word的特殊功能第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

学习目标Word2010的功能十分丰富，在本章中将主要介绍Word的一些特殊功能，其中包括域的使用、长文档的处理，以及在Word中如何保护文档安全等。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

本章重点域的使用长文档处理保护文档安全文档的批注与修订自动更正功能第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.1Word的特殊功能域是一种特殊的代码，是一种自动控制文档内容插入的方法，在Word中一些常用的域可以通过调用菜单名的方式插入。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.1.1插入域新建一个Word文档，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择一种域的类型，如“日期和时间”，在“域名”列表框中选择当前类别下的所有域名，如选择“Date”，然后在“日期和时间”列表框中选择一种日期格式。单击“确定”按钮，可以在光标插入处得到插入的日期和时间，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令，即可将域结果转换为域代码，并可以查看或更改域代码。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.1.2编辑域选择已经插入的域，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑域”命令。这时将打开“域”对话框，在其中可以重新选择域名或格式。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.1.3更新域一般情况下，Word中的域都会自动更新，如日期和时间，总是保持必威体育精装版状态。但有时也有不能自动更新的情况，这就需要用户手动更新域。在Word中手动更新域的方式有以下几种：1.使用鼠标右键单击域内部区域，在弹出的菜单中选择“更新域”命令。2.单击域内部区域，然后按下F9键。3.按下Ctrl+A组合键，再按下F9键，可以更新文档正文中的所有域。4.在页眉、页脚或文本框内部单击，然后按下Ctrl+A组合键或F9键，即可更新这些区域内的域。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.2长文档处理在使用Word办公的过程中，一篇较长的文档制作是用户常需要面临的任务。比如销售报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.2.1使用书签在文档中选择需要添加书签的文本，然后选择“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“书签”按钮，即可打开“书签”对话框，在“书签名”中输入书签名称，然后单击“添加”按钮，即可创建书签。再次打开“书签”对话框，可以在“书签名”下方的空白处看到添加的书签，如果要删除该书签，可以直接选择它单击“删除”按钮，单击“定位”按钮则可以在文档中定位所选的书签。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.2.2使用题注在文档中插入几张图片，然后将光标插入需要添加题注的位置，选择“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，将弹出“新建标签”对话框，在其中输入标签名称，设置完成后单击“确定”按钮，返回到“题注”对话框中。可以看到新建的标签已经自动添加在“题注”选项下发的方框中，单击“确定”按钮，回到文档中，题注将自动添加到光标所在位置。对于已经插入的题注还可以进行修改。选择“引用”选项卡，在“题注”选项组中单击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中单击“编号”按钮，将打开“题注编号”对话框，在“格式”下拉菜单中可以选择编号格式，选择一种样式选项，单击两次“确定”按钮，即可改变之前的题注编号样式。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.2.3使用脚注和尾注打开一篇文档，选择“引用”选项卡，单击“脚注”选项组右下方的“脚注和尾注”按钮，即可打开“脚注与尾注”对话框，在“位置”选项中选择“脚注”，然后单击其右侧的三角形按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”命令。在该对话框中可以对脚注格式进行设置，单击“插入”按钮，可以在页面底端添加脚注。如果要添加尾注，则可以在打开“脚注与尾注”对话框时，选择“尾注”选项，然后单击右侧的三角形按钮，在下拉菜单中选择“节的结尾”命令，单击“插入”按钮，即可将尾注应用到文档中。第8章Word的特殊功能ppt课件（全）

8.2.4交叉引用交叉引用是指在文档中的某一个位置引用另一个位置的标题、题注等。创建的交叉引用将与被引用部分保持链接关系，如果被引用部分有变化，创建的交叉引用可随之更新。将光标定位到需要插入交叉引用的位置，选择