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工商管理设立秘书资格考试的作用

作者：高永丰单位：广东白云学院

近年来，随着高校扩招，高职生的就业压力大增，一方面要跟本

科生争夺岗位，另一方面毕业生多不愿意去生产服务一线的普通岗位，

与高技、中职生同一起跑线就业，尤其是文科类工商管理专业，就业

范围太广，缺乏专业竞争力。虽然多数高职院校实行了范围太广，缺乏专业竞争力。虽然多数高职院校实行了学历文凭+

职业证书职业证书的双证书制度，工商管理专业学生大部分选择考取企业人

力资源管理师，但考取难度较大，通过率不高。院系在工商管理专业

人才培养目标上，偏向人力资源管理方向，造成就业范围过窄，学生

竞争压力极大。许多学生为了拓宽就业范围，去考取其他职业的资格

证书，但选择的考证项目极其混乱和盲目，考取的证书与本专业的相

关性不大，毕业后证书没有发挥应有的作用，造成了极大的资源浪费。

为了提高竞争力，高职院校工商管理专业可以设置秘书职业资格鉴定

项目，与学生的专业知识和技能相结合，引导学生考取秘书职业资格

证书，并从事相关的岗位工作。

1高职院校工商管理专业设置秘书职业资格鉴定考试项目的意义

（1）秘书职业资格鉴定考试项目的内容与工商管理专业知识和

技能要求相关性大，形成互补的作用。秘书职业资格鉴定考试项目的

内容包括办公环境管理、上司的管理、信息管理、会议管理等内容，

实际上在工商管理专业开设的管理沟通、管理信息系统、管理学、商

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务礼仪等课程中都涉及到，学生在考取秘书职业资格证书的同时，也

在巩固和优化已学到的专业知识，同时提高行政办公领域的实践能力，

进一步加强岗位的技能和知识的系统化，从而更快地适应企业的内部

管理工作。

（2）有利于弥补工商管理专业学生文书写作方面的不足。高职

工商管理专业在人才培养目标的课程设置上，有关写作技能的相关课

程很少，学生得到锻炼的机会不多，对最简单的请假条都没有写好，

更不用说到企业就能写通知、报告、会议纪要等文书。而在任何一家

企业，一个合格的管理者必须具备良好的写作能力，每天的基本工作

都要跟文书打交道，通知、计划、总结等文种都必须熟悉和会撰写，

否则无法上传下达。秘书职业资格鉴定考试项目的内容的重点之一是

考核文书写作，行政公文、事务文书、商务文书是必须学习和掌握的

项目，加强这方面的培训和学习，有利于弥补学生写作能力的不足，

提高其综合素质和能力。

（3）有利于拓宽学生的就业渠道，提高学生的就业率。按照1998

年5月月，，国家劳动国家劳动部部颁布颁布的的《《秘书职业技能标秘书职业技能标准》准》一书，一书，秘书秘书的概

念被定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事

务，并为领导决策及实施服务的人员[1]。目前我国秘书从业人员约

达2300万人，分布在各级机关、事业单位和企业单位中。在人才市

场上，招聘办公室、文秘人才的日渐增多，尤其是高层次、高水平的

秘书人员更是十分抢手，工资待遇比普通岗位优越很多。工商管理专

业学生参加秘书职业资格鉴定培训、考试，取得秘书职业资格证书，

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掌握秘书岗位知识和技能，加上本专业必须获得的专业证书，将极大

的增加就业市场的竞争力，成为极其抢手的综合型高素质人才。

2高职院校工商管理专业设置秘书职业资格鉴定考试项目的建议

（1）将秘书职业资格鉴定考试项目纳入高职工商管理专业人才

培养目标。高职工商管理专业人才培养目标多数是定位在面向中小企

业管理工作一线，包括业务人员、人力资源管理等岗位，同时也包括

为企业各级领导服务的秘书、助理等岗位，人才培养目标的职业岗位

群定位涵盖了秘书岗位，因此开设秘书职业资格证书考试项目符合人

才培养目标的要求。工商管理专业人才培养方案可以设置秘书职业资

格鉴定考试项目的相关课程，如公文写作、秘书实务，以课程代替培

训，学生上完相关课程后就组织考证，可以节省了学生的考证培训费

用，特别是经济困难的学生，为他们的就业多增加一份机会。

（2）培养）培养优秀优秀的的双师双师型型教师教师培培训队伍训队伍。。这里这里双师双师型型第一层

含义含义是是指指双双证证教师，秘书职业资格鉴定项目的教学