2024年档案保管合同范本推荐3篇.docx

2024年档案保管合同范本推荐3篇

篇1

甲方（存档方）：___________________________

统一社会信用代码/身份证号：_____________________________

注册地址/居住地址：___________________________

联系电话：___________________________

电子邮件地址：___________________________

法定代表人（负责人）：___________________________

职务：___________________________

乙方（档案管理方）：___________________________档案服务有限公司

统一社会信用代码：_____________________________

注册地址：___________________________

联系电话：___________________________

联系邮箱：___________________________

法定代表人：___________________________

职务：档案管理服务

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的及原则

本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的合作关系，确立双方的权利和义务，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和安全。双方在合作过程中应秉持诚实、信用原则，严格遵守合同条款。

二、档案保管范围及内容

乙方负责保管甲方的档案资料，包括但不限于以下内容：人事资料、业务文件、会议记录等纸质和电子档案。甲方应按照国家规定对档案进行分类、整理，确保档案的完整性和真实性。乙方对甲方提供的档案进行数字化处理，提供便捷的档案查询服务。

三、保管期限及费用标准

本次档案保管期限为三年，自合同签订之日起计算。费用计算方式为按卷收费，具体标准根据档案数量和质量确定。费用支付方式为年度结算，甲方需在每年度结束后向乙方支付相应费用。乙方在收到费用后，应按照合同约定继续履行档案保管义务。若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。具体收费标准和服务期限由双方根据实际情况协商确定。合同期满如需续签，双方应提前一个月进行沟通协商。

四、必威体育官网网址义务及安全措施

乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，确保甲方档案的安全性和必威体育官网网址性。乙方应采取有效的安全措施，防止档案遗失、损坏和泄露。如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，乙方应承担相应的法律责任。甲方应提供必要的协助和支持，共同维护档案的安全和完整。

五、档案利用及查询服务

篇2

档案保管合同

合同编号：[合同编号]

甲方（委托方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，依据中华人民共和国相关法律法规，订立以下档案保管合同：

一、合同目的和背景

甲方因业务需要，将其档案交由乙方进行安全保管，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。乙方同意接受委托，提供专业的档案管理服务。双方共同确认本合同的重要性，并明确各自的权利和义务。

二、档案保管范围及内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：[具体档案内容列表]。

2.双方共同确认档案的完整性，并在本合同附件中详细列明档案清单。

三、保管期限及地点

1.保管期限：自[起始日期]至[终止日期]，至少为三年。

2.保管地点：位于[保管地点]的乙方档案管理设施。

四、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额根据档案数量和保管期限确定。

2.支付方式：[具体支付方式]。

3.付款时间：[付款时间安排]。

五、必威体育官网网址条款及责任承担

1.乙方应对甲方档案必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得泄露、使用或向第三方转让档案内容。

2.如因乙方原因造成档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此产生的损失。

3.甲方应保证其委托保管的档案合法合规，不含有侵犯他人合法权益的内容。

六、档案管理及安全保障措施

1.乙方应建立健全档案管理规章制度，确保档案的完整性和安全性。

2.乙方应采取有效措施，防止档案损